Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 29. 3. 2022 - Ing. Lukáš Grásgruber

Nový ekonomický systém MySmartPlace pro menší firmy

MySmartPlaceČeská firma Smart Management Advisory vyvinula software MySmartPlace, který řeší základ­ní back office aktivity menších firem. Aplikace pokrývá zaměst­naneckou a účetní agendu, evidenci majetku, ale například i systém zadávání úkolů. MySmartPlace má modulární architekturu, takže jde nasadit postupně a digitalizovat vždy jen dílčí část procesů. Software MySmartPlace funguje na základě měsíčního předplatného, jehož výše závisí na počtu využívaných modulů.



Produkt MySmartPlace vyvinula firma Smart Management Advisory, která doposud působila na poli backoffice poradenství a administrativního managementu. Původně začala vyvíjet software pro své vlastní potřeby zjednodušení, zrychlení a zpřesnění interních procesů. Později se rozhodla svoje řešení nabídnout menším podnikům pro komplexní zastřešení agendy od účetnictví, mezd a nejrůznějších bezpečnostních prověrek až po celkovou zaměstnaneckou agendu včetně majetkového systému a rozdělování úkolů.

Správa úkolůEvidence majetku

Důležitou vlastností systému je modulární architektura. „MySmartPlace má výhodu ve své flexibilitě. Pokud firma již nějaký software na část agendy používá, jsme schopni mu nasadit jen některý z chybějících modulů a napojit se na jeho stávající řešení,“ upřesňuje Lucie Češpivová, majitelka Smart Management Advisory.

Personální agendaZakázkový systém

Firma Smart Management Advisory by svým řešením chtěla oslovit menší firmy, které doposud s digitalizací váhají. „Větší společnosti jsou v tomto ohledu mnohem dál. Kromě finančního zázemí hraje svou roli i tlak ze západních trhů. Aby byly konkurenceschopné, musí zvyšovat efektivitu díky digitalizaci. Jejich digitální transformace přichází ze zahraničních centrál, jak se říká, příkazem,“ komentuje situaci Lucie Češpivová a dodává, že čistě tuzemské firmy právě v tomto směru často zaostávají: „I v dnešní době jsou více než běžná skoro úplná papírová řešení, kdy systém procesů tvoří pouze tužka a papír, účetnictví nalezneme v šanonech a krabicích od bot a řízení strategie a cash flow businessu je v lepším případě zaneseno v excelové tabulce, tedy v té nejdražší možné podobě ať už na lidské zdroje nebo na další náklady jako jsou skladovací prostory,“ dodává majitelka Smart Management Advisory.


 
  

- PR -

AI mění podatelny, účetnictví i schvalování

Tichá revoluce v kancelářích


Umělá inteligence se během posledních dvou let přesunula z role experimentální technologie pro nadšence do praktického nástroje pro každodenní práci. V administrativě, zejména ve veřejné správě a organizacích s rozsáhlým oběhem dokumentů, je její přínos nejviditelnější. Právě zde lidé narážejí na opakující se omezení v podobě nedostatku kapacit, vysoké míry chybovosti při ručním přepisu dat i zdlouhavého zpracování vstupů, které zbytečně brzdí navazující agendy.

  

- PR -

Díky digitalizaci zvládneme více zakázek se stejným počtem servisních techniků,

říká Jana Dupalová, manažerka kvality společnosti ERILENS


Ing. Jana Dupalová je manažerkou kvality ve společnosti ERILENS, která se zabývá instalací a servisem stropních zvedacích systémů pro imobilní osoby. Dříve se v této firmě potýkali s extrémním množstvím administrativy v papírové podobě, která zdržovala servisní techniky a komplikovala plánování. Problémem byla i chybovost, nepřehlednost a složitý přístup k potřebným informacím. Proto firma hledala způsob, jak celý proces evidence zakázek zefektivnit. Optimální řešení našla v systému Digio, díky kterému nastoupila cestu od papírování k digitálnímu servisu.