Zatímco exekutoři dosud získávali informace o cenných papírech prostřednictvím Centrálního depozitáře cenných papírů (CDCP) a prostřednictvím e-mailové komunikace, nově budou exekutoři využívat elektronické dotazy. Jejich manuální zpracování by bylo nejen neefektivní, ale i rizikové. Každé opoždění, nebo chyba může mít právní dopady a poškodit pověst instituce. Digitalizace tak není jen o úspoře času. Jde především o právní bezpečnost a přesnostEfektivní automatizace zároveň umožní zvládnout i vysokou zátěž bez nutnosti navyšování personálu.

Společnost Arbes Technologies, jejíž systémy pro finanční instituce využívá více než polovina českého a slovenského trhu, vyvinula nástroj pro efektivní zvládnutí nových legislativních požadavků. „Vyvinuli jsme řešení, které snadno integrujete nejen s našimi systémy, ale i s platformami třetích stran. Instituce tak mohou spravovat všechny žádosti z jednoho místa a minimalizovat potřebu manuální práce,“ říká Ondřej Brom, Director of Investment Funds Solutions z Arbes Technologies Brom.

„Náš systém aktuálně testujeme u vybraných zákazníků a sbíráme zpětnou vazbu pro jeho další vylepšení. Jeden z našich klientů jej má dokonce v plném provozu už od ledna, což nám poskytuje cenné poznatky o jeho funkčnosti v reálném prostředí,“ dodává Ondřej Brom.

Nová pravidla stanoví pro OCP čtyři klíčové povinnosti vůči exekutorům. Prvním krokem je součinnost, kdy OCP poskytuje informace o majetku podílníka, včetně struktury portfolia a obchodní historie za poslední tři měsíce. Následuje blokace majetku, kdy OCP na pokyn exekutora zablokuje podílové listy a informuje o jejich hodnotě. „Rychlost je zde zásadní. Automatizace umožňuje zablokovat majetek okamžitě po přijetí příkazu, čímž se snižuje riziko manipulace ze strany dlužníka,“ doplňuje Brom.

Dalšími kroky jsou zrušení nebo změna blokace, kdy OCP uvolní majetek po ukončení důvodu blokace, a nakonec stržení prostředků – nucený prodej zablokovaných cenných papírů a převod peněz exekutorovi. Automatizace zajistí hladký průběh těchto kroků bez zbytečných chyb a zpoždění.

I když je aktuální legislativa zaměřena na exekuční řízení, potenciál automatizace sahá mnohem dál. „Vidíme velký prostor pro rozšíření těchto nástrojů například do oblasti dědických řízení, kde by automatizace mohla významně zjednodušit zjišťování majetku zesnulého a celý proces zrychlit,“ podotknul Brom.