facebook

Nové řešení Powerflow usnadňuje digitalizaci personální agendy

PowerflowSpolečnosti NOTIX a Success Solutions společně vyvinuly řešení Powerflow, které umožňuje vytvářet a podepisovat personální dokumenty v elektronické podobě bez nutnosti tisknout je na papír. Firmám to přináší nové možnosti v oblasti digitalizace personální agendy. Novinka umožňuje odbourání práce s papírem (tisk, skenování, rozesílání, fyzická archivace). Výsledkem je úspora práce pro HR oddělení a obecně zrychlení práce s dokumenty.



Řešení, které na in-memory platformě SAP Cloud Platform vyvinula společnost NOTIX, vychází z použití tzv. dynamického biometrického podpisu (DBP) namísto klasického podpisu na papír. Biometrický podpis je jednou z variant elektronického podpisu, ale protože jde o podpis „vlastní rukou“, není nutné řešit vydávání elektronických certifikátů a s tím spojených procedur. Použití biometrického podpisu je přitom v souladu jak s českou legislativou (Občanský zákoník) tak s normami EU včetně eIDAS a GDPR.

Powerflow

„Postup v praxi je jednoduchý: manažer nebo zaměstnanec se podepisuje na elektronickou snímací podložku nebo na tablet a nevzniká tak vůbec potřeba papíru. Nic se netiskne, nic se neposílá tam a zpět. Biometrický podpis se v zašifrované podobě jednoduše přidá do elektronického dokumentu, jako je např. pracovní smlouva v PDF,“ vysvětluje Milan Petráň, spoluzakladatel společnosti NOTIX.

Podpisové workflow umí automaticky rozesílat dokumenty k podpisu správným lidem a ve správném pořadí, hlídá termíny, notifikuje, umí zpracovávat celé balíčky dokumentů (např. při nástupu zaměstnance) a umožňuje i automatické řešení hromadných dokumentů typu mzdové výměry, směrnice apod.

Powerflow

Společnost Success Solutions přispěla k novému řešení jeho integrací do uživatelského rozhraní SAP SuccessFactors Employee Central. „Jako implementační partner SAPu reagujeme na potřeby svých zákazníků. Jedním z častých dotazů bylo i elektronické a biometrické podepisování. Díky tomu, že řešení SAP SuccessFactors disponuje otevřenou platformou, spojili jsme výhody řešení NOTIX a SAP Employee Central a přidali pár vychytávek,“ popsal vývoj řešení Jindřich Bečvář, spoluzakladatel společnosti Success Solutions.


 
  

- Inzerce -

PDM pro malé a středně velké firmy

SiemensPotřebujete PDM pro malou firmu? Nebo PDM pro středně velkou firmu? A už jste uvažovali o Teamcenteru jako PDM systému pro malé a středně velké firmy?

  

- Inzerce -

Nezapomněli jste si prodloužit předplatné časopisu IT Systems?

Začátek nového roku je nejen obdobím, kdy už se pomalu začínají rozplývat mnohá novoroční předsevzetí. Je také obdobím, kdy je třeba provést řadu každoročně se opakujících činností. V případě IT manažerů a IT profesionálů by mezi nimi nemělo chybět prodloužení předplatného časopisu IT Systems.