Řešení, které na in-memory platformě SAP Cloud Platform vyvinula společnost NOTIX, vychází z použití tzv. dynamického biometrického podpisu (DBP) namísto klasického podpisu na papír. Biometrický podpis je jednou z variant elektronického podpisu, ale protože jde o podpis „vlastní rukou“, není nutné řešit vydávání elektronických certifikátů a s tím spojených procedur. Použití biometrického podpisu je přitom v souladu jak s českou legislativou (Občanský zákoník) tak s normami EU včetně eIDAS a GDPR.

„Postup v praxi je jednoduchý: manažer nebo zaměstnanec se podepisuje na elektronickou snímací podložku nebo na tablet a nevzniká tak vůbec potřeba papíru. Nic se netiskne, nic se neposílá tam a zpět. Biometrický podpis se v zašifrované podobě jednoduše přidá do elektronického dokumentu, jako je např. pracovní smlouva v PDF,“ vysvětluje Milan Petráň, spoluzakladatel společnosti NOTIX.

Podpisové workflow umí automaticky rozesílat dokumenty k podpisu správným lidem a ve správném pořadí, hlídá termíny, notifikuje, umí zpracovávat celé balíčky dokumentů (např. při nástupu zaměstnance) a umožňuje i automatické řešení hromadných dokumentů typu mzdové výměry, směrnice apod.

Společnost Success Solutions přispěla k novému řešení jeho integrací do uživatelského rozhraní SAP SuccessFactors Employee Central. „Jako implementační partner SAPu reagujeme na potřeby svých zákazníků. Jedním z častých dotazů bylo i elektronické a biometrické podepisování. Díky tomu, že řešení SAP SuccessFactors disponuje otevřenou platformou, spojili jsme výhody řešení NOTIX a SAP Employee Central a přidali pár vychytávek,“ popsal vývoj řešení Jindřich Bečvář, spoluzakladatel společnosti Success Solutions.