Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 27. 4. 2016

Nová aplikace Softipu řeší elektronický oběh dokumentů ve firmě

SOFTIP Approval OneSpolečnost Softip nabízí novou nadstavbu nad informačním systémem SAP Business One. Aplikace ApprovalOne je řešením pro elektronický oběh dokumentů ve firmě, který zpřehlední pohyb dokumentů, jejich schvalování i následnou archivaci. Cílem aplikace je odbourání chyb při zpracování dokumentů a minimalizace časových ztrát při papírování, ale také snadný přístup k informacím bez ohledu na místo a čas, protože aplikace je přístupná i z mobilního telefonu mobilu.



Přínosem aplikace Softip ApprovalOne by v důsledku mělo být především zefektivnění toku dokladů, zvýšení jeho transparentnosti a odstranění různých duplicit v evidenci firmy. Archivací schvalovacího procesu dokumentu v elektronické podobě, včetně historie komunikace a příloh dokumentů umožňuje v případě potřeby jejich rychlé a pohodlné dohledání.

Celý proces schvalování dokumentů je pochopitelně možno přizpůsobit na míru konkrétní firmě. Pomocí jedné aplikace se dají řídit schvalovací procesy i v několika organizačních jednotkách. Management může jednoduše nastavit zaměstnancům přístupová práva a garantovat tak, že ke konkrétnímu dokumentu nebo projektu se dostanou pouze oprávnění uživatelé. Výhodou je jejich doménové ověření - nejsou tak zapotřebí žádné další hesla. Samozřejmostí je oboustranná integrace se SAP Business One, tedy automatické stahování a zápis dokladů mezi SAP a SOFTIP ApprovalOne.


 
  

- PR -

Boskovice umožňují elektronické podepisování i z mobilu

Město Boskovice stálo před výzvou, jak občanům zpřístupnit službu vzdáleného elektronického podepisování dokumentů i z mobilních zařízení. Cílem bylo umožnit využití tzv. fikce podpisu, díky které se dokument považuje za právoplatně podepsaný, pokud jej občan podá určitým způsobem, aniž by bylo nutné použít token pro kvalifikovaný elektronický podpis. Tento krok představuje další fází digitalizace veřejné správy a zjednodušuje komunikaci s občany i organizacemi.

  

- PR -

Odkládali jste investice do ERP systému?

Nyní je dobrá příležitost to zlomit


S našimi zákazníky často řešíme otázku financování ERP systému. Jde o významnou investici a firmy proto někdy váhají, zda ji realizovat hned, nebo ji raději ještě odložit. Přitom právě ERP otevírá prostor pro další rozvoj – propojí finance, sklady, výrobu i obchod, čímž zvyšuje efektivitu i konkurenceschopnost celé firmy. Díky dotaci si dnes mohou klienti dovolit kvalitnější řešení a digitalizaci už nemusí odkládat.