Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 27. 4. 2016

Nová aplikace Softipu řeší elektronický oběh dokumentů ve firmě

SOFTIP Approval OneSpolečnost Softip nabízí novou nadstavbu nad informačním systémem SAP Business One. Aplikace ApprovalOne je řešením pro elektronický oběh dokumentů ve firmě, který zpřehlední pohyb dokumentů, jejich schvalování i následnou archivaci. Cílem aplikace je odbourání chyb při zpracování dokumentů a minimalizace časových ztrát při papírování, ale také snadný přístup k informacím bez ohledu na místo a čas, protože aplikace je přístupná i z mobilního telefonu mobilu.



Přínosem aplikace Softip ApprovalOne by v důsledku mělo být především zefektivnění toku dokladů, zvýšení jeho transparentnosti a odstranění různých duplicit v evidenci firmy. Archivací schvalovacího procesu dokumentu v elektronické podobě, včetně historie komunikace a příloh dokumentů umožňuje v případě potřeby jejich rychlé a pohodlné dohledání.

Celý proces schvalování dokumentů je pochopitelně možno přizpůsobit na míru konkrétní firmě. Pomocí jedné aplikace se dají řídit schvalovací procesy i v několika organizačních jednotkách. Management může jednoduše nastavit zaměstnancům přístupová práva a garantovat tak, že ke konkrétnímu dokumentu nebo projektu se dostanou pouze oprávnění uživatelé. Výhodou je jejich doménové ověření - nejsou tak zapotřebí žádné další hesla. Samozřejmostí je oboustranná integrace se SAP Business One, tedy automatické stahování a zápis dokladů mezi SAP a SOFTIP ApprovalOne.


 
  

- PR -

Digitalizace potřebuje pevný základ, jinak jen násobí chaos

Excel, e-mail, několik specializovaných aplikací a k tomu informační systém, ve kterém je jen část důležitých údajů. V mnoha firmách jde dlouho o funkční kombinaci. S růstem společnosti se ale může změnit v prostředí, kde jednotlivá oddělení pracují s rozdílnými informacemi a nikdo si není jistý, která data jsou skutečně aktuální.
Právě roztříštěnost informací bývá jedním ze signálů, že nastal čas uvažovat o ERP systému. Obchod nezná aktuální stav zakázky, výroba obtížně plánuje kapacity, sklad čeká na správné podklady a management získává čísla až po ručním zpracování několika tabulek.

  

- PR -

V kyberbezpečnosti už nestačí hrozbu odhalit. Je potřeba jí rychle porozumět

Když bezpečnostní systém upozorní na podezřelou aktivitu, práce bezpečnostního týmu teprve začíná. Je potřeba zjistit, co se stalo, kterých zařízení a služeb se událost týká a zda jde o izolovanou anomálii, nebo o část širšího incidentu. V prostředí, kde se potkávají on-premise systémy, cloud, vzdálení uživatelé, koncová zařízení a stále větší množství aplikací, nemusí být získání tohoto obrazu jednoduché. Informace jsou rozdělené mezi různé nástroje a každý z nich se na infrastrukturu dívá z jiné perspektivy. Schopnost něco odhalit je proto jen jednou částí problému. Stejně důležité je, jak rychle dokáže tým z dostupných dat pochopit, co se v infrastruktuře skutečně děje.