Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 27. 4. 2016

Nová aplikace Softipu řeší elektronický oběh dokumentů ve firmě

SOFTIP Approval OneSpolečnost Softip nabízí novou nadstavbu nad informačním systémem SAP Business One. Aplikace ApprovalOne je řešením pro elektronický oběh dokumentů ve firmě, který zpřehlední pohyb dokumentů, jejich schvalování i následnou archivaci. Cílem aplikace je odbourání chyb při zpracování dokumentů a minimalizace časových ztrát při papírování, ale také snadný přístup k informacím bez ohledu na místo a čas, protože aplikace je přístupná i z mobilního telefonu mobilu.



Přínosem aplikace Softip ApprovalOne by v důsledku mělo být především zefektivnění toku dokladů, zvýšení jeho transparentnosti a odstranění různých duplicit v evidenci firmy. Archivací schvalovacího procesu dokumentu v elektronické podobě, včetně historie komunikace a příloh dokumentů umožňuje v případě potřeby jejich rychlé a pohodlné dohledání.

Celý proces schvalování dokumentů je pochopitelně možno přizpůsobit na míru konkrétní firmě. Pomocí jedné aplikace se dají řídit schvalovací procesy i v několika organizačních jednotkách. Management může jednoduše nastavit zaměstnancům přístupová práva a garantovat tak, že ke konkrétnímu dokumentu nebo projektu se dostanou pouze oprávnění uživatelé. Výhodou je jejich doménové ověření - nejsou tak zapotřebí žádné další hesla. Samozřejmostí je oboustranná integrace se SAP Business One, tedy automatické stahování a zápis dokladů mezi SAP a SOFTIP ApprovalOne.


 
  

- PR -

Díky digitalizaci zvládneme více zakázek se stejným počtem servisních techniků,

říká Jana Dupalová, manažerka kvality společnosti ERILENS


Ing. Jana Dupalová je manažerkou kvality ve společnosti ERILENS, která se zabývá instalací a servisem stropních zvedacích systémů pro imobilní osoby. Dříve se v této firmě potýkali s extrémním množstvím administrativy v papírové podobě, která zdržovala servisní techniky a komplikovala plánování. Problémem byla i chybovost, nepřehlednost a složitý přístup k potřebným informacím. Proto firma hledala způsob, jak celý proces evidence zakázek zefektivnit. Optimální řešení našla v systému Digio, díky kterému nastoupila cestu od papírování k digitálnímu servisu.

  

- PR -

Když data nedávají smysl, nedává smysl ani byznys

Zatímco v minulém vydání IT Systems jsme se věnovali digitalizaci ve výrobě, logistice, retailu a e-commerce, tentokrát jsme se zaměřili na využití IT ve veřejném sektoru, zdravotnictví a ve světě financí. Tato regulovaná odvětví představují specifické prostředí nejen ve vztahu k IT. Přesto i pro ně platí, že digitalizace zásadním způsobem ovlivňuje jejich fungování a klíčové procesy.