Nová aplikace Softipu řeší elektronický oběh dokumentů ve firmě

SOFTIP Approval OneSpolečnost Softip nabízí novou nadstavbu nad informačním systémem SAP Business One. Aplikace ApprovalOne je řešením pro elektronický oběh dokumentů ve firmě, který zpřehlední pohyb dokumentů, jejich schvalování i následnou archivaci. Cílem aplikace je odbourání chyb při zpracování dokumentů a minimalizace časových ztrát při papírování, ale také snadný přístup k informacím bez ohledu na místo a čas, protože aplikace je přístupná i z mobilního telefonu mobilu.



Přínosem aplikace Softip ApprovalOne by v důsledku mělo být především zefektivnění toku dokladů, zvýšení jeho transparentnosti a odstranění různých duplicit v evidenci firmy. Archivací schvalovacího procesu dokumentu v elektronické podobě, včetně historie komunikace a příloh dokumentů umožňuje v případě potřeby jejich rychlé a pohodlné dohledání.

Celý proces schvalování dokumentů je pochopitelně možno přizpůsobit na míru konkrétní firmě. Pomocí jedné aplikace se dají řídit schvalovací procesy i v několika organizačních jednotkách. Management může jednoduše nastavit zaměstnancům přístupová práva a garantovat tak, že ke konkrétnímu dokumentu nebo projektu se dostanou pouze oprávnění uživatelé. Výhodou je jejich doménové ověření - nejsou tak zapotřebí žádné další hesla. Samozřejmostí je oboustranná integrace se SAP Business One, tedy automatické stahování a zápis dokladů mezi SAP a SOFTIP ApprovalOne.


 
  

- PR -

Špičková kybernetická bezpečnost i pro malé firmy

Router Zyxel USG LITE 60AX boří mýty o drahém zabezpečení


Kybernetická bezpečnost už dávno není luxusem pro korporace, je to základní podmínka přežití. Pro malé a střední firmy (SMB) jsou hrozby v podobě ransomwaru, krádeží identity a sofistikovaných podvodů brutální realitou. Útočníci si malé firmy vybírají záměrně – vědí totiž, že často postrádají vlastní IT oddělení a jejich obrana je děravá. Zatímco velká firma útok ustojí, pro malý podnik může mít ransomware fatální následky: zastavení provozu na několik dní, trvalou ztrátu klientských dat a v konečném důsledku i konec podnikání. Majitelé firem si již nemohou dovolit kyberbezpečnost přehlížet jen proto, že nemají armádu IT specialistů.

 

  

- PR -

AI? Dobře si to rozmyslete!

Než zařadíte AI do firemních procesů, dobře si to rozmyslete! Současný tlak na její využití totiž často vede ke snaze nasadit ji bez ohledu na skutečný přínos. Na konci tohoto článku dojdeme k otázkám, které je dobré si položit.