Společnost Microsoft zahájila kroky, díky kterým se stanou formáty dokumentů nové verze kancelářského balíku Office mezinárodními standardy. Budou moci vzniknout nové nástroje a aplikace pro práci s dokumenty Microsoft Office a miliardy dokumentů uložených v těchto formátech bude možné lépe a efektivněji využít. Dokumenty uživatelů Microsoft Office tak bude možné používat i v aplikacích, které je dnes nepodporují.

Dokumenty nové verze Microsoft Office jsou založeny na standardu XML (eXtensible Markup Language). Tento standard umožňuje definovat strukturu dokumentu a umožnit tak inteligentní zpracování jednotlivých jeho částí v jiných aplikací nebo výměnu dat mezi aplikacemi. Standardizace dokumentů nové verze Microsoft Office umožní pracovat s novými formáty všem vývojářům. Využití těchto standardů totiž bude bezplatné. Bude tak možné rozšířit další aplikace o podporu dokumentů Office a jejich uživatelům tak těžit z výhod dokumentů Office. Microsoft v budoucnu také vytvoří nástroje pro převod starších verzí dokumentů Office do nového formátu (od formátu Microsoft Office 2000).