facebook LinkedIN LinkedIN - follow
Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 25. 7. 2024 - redakce

Manažerský semafor pomáhá se schvalováním a podepisováním elektronických dokumentů

GordicSpolečnost Gordic představila nový softwarový nástroj, který pomůže manažerům se schvalováním a podepisováním elektronických dokumentů. Nástroj výstižně pojmenovaný jako Manažerský semafor nabízí rychlou signalizaci rizik u podepisovaných elektronických dokumentů. Manažerský semafor je rozšířením aplikace Elektronická podpisová kniha (EPK).



Manažeři a vedoucí pracovníci se dnes potýkají s rostoucím objemem elektronických dokumentů, které vyžadují jejich schválení. Administrativní úkony spojené s podepisováním dokumentů tak mohou být náročnou rutinou a s nárůstem objemu dokumentů vyžadujících schválení navíc roste i míra nebezpečí podpisu rizikového dokumentu. Manažerský semafor pomůže zjednodušit proces klasifikace dokumentů podle jejich rizikovosti, a optimalizovat tak jejich zpracování především na mobilních zařízeních.

Gordic

Manažerský semafor využívá funkci barevného označování dokumentů na základě míry rizika podle předem stanovené metodiky - barevné označení žádostí zjednodušuje pracovníkům rozhodování a prioritizaci úkolů, přičemž barvy představují různé úrovně rizika: zelené žádosti mohou být podepsány hromadně, žluté a červené vyžadují individuální kontrolu. Metodiku identifikace dokumentů, pořadí barev i jejich význam a počet lze přizpůsobit potřebám dané firmy nebo organizace.

Jaromír Řezáč, generální ředitel společnosti GORDIC„Každý manažer denně schvaluje a podepisuje množství dokumentů a je důležité rozlišit, které z nich jsou rutinní a kterým je naopak nutné věnovat zvýšenou pozornost. V tom mi manažerský semafor velice pomáhá. Můj sekretariát mi podle nastavené metodiky označuje rizikové dokumenty, kterým se před schválením věnuji více. Šetří mi to hodně času a umožňuje se více soustředit na skutečně klíčové dokumenty, úkoly a procesy,“ říká Jaromír Řezáč, generální ředitel Gordicu.

Nástroj Manažerský semafor je rozšířením online aplikace Elektronická podpisová kniha, která slouží k pohodlnému podepisování elektronických dokumentů na PC, notebooku i mobilních zařízeních. EPK je modulovou součástí integrační platformy GINIS, kterou využívá více než 6 000 organizací české veřejné správy.
 


 
  

- PR -

Eloquens: e-mailová automatizace s podporou AI

E-mail se stal páteří firemní komunikace a očekává se, že do roku 2026 dosáhne celosvětový počet firemních uživatelů elektronické pošty 4,73 miliardy. E-mail sice umožňuje okamžitou komunikaci napříč organizacemi, ale jeho skutečné náklady jako čas, produktivita a ztracené příležitosti jsou často přehlíženy.

  

- PR -

Webinář: Jak prověřit firmu online?!

Muz_pracuje_na_notebooku_ve_velke_kancelari_AI-PR.jpgChystáte se na spolupráci s novým obchodním partnerem? Nechte si ukázat, jak si firmu důkladně prověřit! Ukážeme vám, na co si dát pozor při ověření informací v obchodním a insolvenčním rejstříku, ale také méně obvyklé postupy. Co je ready-made společnosti? Co jsou kmenové listy? Jak využít logo k posouzení důvěryhodnosti firmy. Dozvíte se také, co prozradí firemní web, virtuální adresy a jaké další informace mohou signalizovat riziko.