Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> IT Projekty - 8. 7. 2024

Lactalis CZ nasadil systém pro správu služebních cest a hotovostních výdajů

Společnost Lactalis CZ implementovala systém expense@work od společnosti LLP Group. Cílem implementace bylo zjednodušení, digitalizace a automatizace procesů pro schvalování a vyúčtování služebních cest včetně souvisejících hotovostních výdajů. Před zavedením nového systému společnost používala manuální procesy založené na excelových tabulkách, což přestalo být vyhovující z důvodu efektivity, uživatelské přívětivosti i auditovatelnosti.



Systém expense@work pokrývá celý proces služebních cest od schválení služební cesty až po vyúčtování a schválení výdajů dle nastaveného schvalovacího procesu. Automatický výpočet stravného a ostatní výdaje ze služební cesty jako je ubytování, parkovné, jízdné, ale i ostatní drobné výdaje jsou přehledně vedeny v systému a následně automaticky integrovány do finančního informačního systému společnosti.

"Implementace systému expense@work nám výrazně pomohla zjednodušit agendu služebních cest a drobných výdajů. Vysoká flexibilita systému nám pomohla nastavit procesy dle našich požadavků a zároveň se nám podařilo udržet uživatelskou přívětivost celého systému,"   uvedl Jiří Rokos, IT manažer společnosti Lactalis CZ.

Zaměstnanci mohou systém snadno využívat přes webové rozhraní, ale i přes mobilní aplikaci, která výrazně zrychlila a zjednodušila celý schvalovací proces, přičemž se rovněž významně snížil počet administrativních úkonů jednotlivých zaměstnanců.

Systém používá více než 200 zaměstnanců společnosti Lactalis CZ ve 4 lokalitách.
 


 
  

- PR -

Umělá inteligence mění firemní tisk

HP přenáší AI z experimentu do každodenního provozu podniků


Firemní tisk dlouhodobě patří mezi technologické oblasti, které se vyvíjejí spíše evolučně než revolučně. S nástupem umělé inteligence se však tento segment dostává do nové fáze. HP už v roce 2024 představila platformu HP Print AI jako rámec pro inteligentní tiskové a skenovací funkce a postupně ji rozšiřuje o další schopnosti. Na letošním CES pak HP ukázala především praktickou integraci generativní AI do kancelářských zařízení prostřednictvím funkcí navázaných na Microsoft 365 Copilot, které míří na produktivitu a práci s dokumenty přímo na multifunkcích.

  

- PR -

MPSV zvyšuje kybernetickou odolnost

s VR řešením Company (Un)Hacked


Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) je ústředním orgánem státní správy. Kybernetická bezpečnost je pro MPSV zásadní, nebo všechny agendové systémy jsou součástí kritické infrastruktury a musí naplňovat požadavky kybernetického zákona. Odbor kybernetické bezpečnosti vedený Janem Mikuleckým spravuje rozsáhlou ICT infrastrukturu včetně kritických systémů resortu, stejně jako citlivá data milionů občanů – sociální dávky, zaměstnanost – a musí odolávat stále rostoucím hrozbám v digitálním prostoru.