Systém expense@work pokrývá celý proces služebních cest od schválení služební cesty až po vyúčtování a schválení výdajů dle nastaveného schvalovacího procesu. Automatický výpočet stravného a ostatní výdaje ze služební cesty jako je ubytování, parkovné, jízdné, ale i ostatní drobné výdaje jsou přehledně vedeny v systému a následně automaticky integrovány do finančního informačního systému společnosti.

"Implementace systému expense@work nám výrazně pomohla zjednodušit agendu služebních cest a drobných výdajů. Vysoká flexibilita systému nám pomohla nastavit procesy dle našich požadavků a zároveň se nám podařilo udržet uživatelskou přívětivost celého systému,"   uvedl Jiří Rokos, IT manažer společnosti Lactalis CZ.

Zaměstnanci mohou systém snadno využívat přes webové rozhraní, ale i přes mobilní aplikaci, která výrazně zrychlila a zjednodušila celý schvalovací proces, přičemž se rovněž významně snížil počet administrativních úkonů jednotlivých zaměstnanců.

Systém používá více než 200 zaměstnanců společnosti Lactalis CZ ve 4 lokalitách.