Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> IT Projekty - 8. 7. 2024

Lactalis CZ nasadil systém pro správu služebních cest a hotovostních výdajů

Společnost Lactalis CZ implementovala systém expense@work od společnosti LLP Group. Cílem implementace bylo zjednodušení, digitalizace a automatizace procesů pro schvalování a vyúčtování služebních cest včetně souvisejících hotovostních výdajů. Před zavedením nového systému společnost používala manuální procesy založené na excelových tabulkách, což přestalo být vyhovující z důvodu efektivity, uživatelské přívětivosti i auditovatelnosti.



Systém expense@work pokrývá celý proces služebních cest od schválení služební cesty až po vyúčtování a schválení výdajů dle nastaveného schvalovacího procesu. Automatický výpočet stravného a ostatní výdaje ze služební cesty jako je ubytování, parkovné, jízdné, ale i ostatní drobné výdaje jsou přehledně vedeny v systému a následně automaticky integrovány do finančního informačního systému společnosti.

"Implementace systému expense@work nám výrazně pomohla zjednodušit agendu služebních cest a drobných výdajů. Vysoká flexibilita systému nám pomohla nastavit procesy dle našich požadavků a zároveň se nám podařilo udržet uživatelskou přívětivost celého systému,"   uvedl Jiří Rokos, IT manažer společnosti Lactalis CZ.

Zaměstnanci mohou systém snadno využívat přes webové rozhraní, ale i přes mobilní aplikaci, která výrazně zrychlila a zjednodušila celý schvalovací proces, přičemž se rovněž významně snížil počet administrativních úkonů jednotlivých zaměstnanců.

Systém používá více než 200 zaměstnanců společnosti Lactalis CZ ve 4 lokalitách.
 


 
  

- PR -

„Největší rezervu mají firmy ve schopnosti propojit AI s daty a procesy…“

Firmy investují do umělé inteligence, ale většina AI projektů se nikdy nedostane do běžného provozu. Proč mezi úspěšným pilotem a skutečně fungujícím řešením vzniká tak velká propast? O tom, kde podniky při nasazování AI nejčastěji chybují a proč většina AI pilotních projektů nikdy nepřekročí fázi experimentu, hovoří konzultant společnosti Hewlett Packard Enterprise Ladislav Pecen. Uvádí také, jak AI mění požadavky na IT infrastrukturu, jaké nároky přinášejí agentické systémy a proč se dnes do popředí dostává téma datové suverenity.