Nové řešení, pomocí kterého lze zaměstnancům posílat výplatní pásky ze SAP přímo do jejich e-mailových schránek, uvedla na trh společnost KCT Data. Zasíláním výplatních pásek odpadnou náklady na tisk, personalistům se zjednoduší práce a zaměstnanci si pro ně nebudou muset sami chodit.

Celé řešení je zahrnuto v jedné SAP transakci, která spouští report se standardními komfortními vlastnostmi (možnosti výběru, možnosti přednastavených variant apod.). Odeslané výplatní pásky se dají v SAP standardně ukládat a později snadno dohledat. K libovolné skupině e-mailů s výplatními páskami lze také připojit i aktuální sdělení zaměstnancům. Funkčnost řešení navíc není ohrožena novými verzemi podnikového systému, protože vše probíhá bez jakýchkoli úprav ve standardu SAP. Během nasazení řešení pracovník KCT Data nainstaluje v SAP vše potřebné, ověří funkčnost, zaškolí personalistu, který bude výplatnice zasílat, a správci systému zanechá podrobnou dokumentaci.

Přínosem elektronických výplatních pásek je eliminace omylů spojená s jejich předáváním v klasické podobě, kdy může dojít k různým omylům, předání jiné osobě, zapomenutí pásky na stole a podobně. Výplatnice lze díky řešení snadno doručit i zaměstnancům, kteří na pracovišti nemají svůj počítač nebo nejsou fyzicky přítomni, pokud uvedou svou soukromou e-mailovou adresu.

KCT Data je česká společnost zabývající se poskytováním služeb z oblasti podnikových informačních systémů. Zaměřuje se na podporu, poradenství a vývoj zákaznických řešení v ERP systému SAP.