Klíčová zjištění lokálního průzkumu:

• České SMB firmy v oblasti podnikové elektronické pošty nejčastěji trápí spamy a viry (50 %), rychle rostoucí objem pošty (41 %), falešná pozitiva (23 %), náhodné smazání (18 %) a zdlouhavé vyhledávání (14 %)
• Nejintenzivnější e-mailová komunikace bývá v pondělí (u 51 % firem) a v úterý (23 %), méně pak v pátek (13 %), ve středu (9 %) a ve čtvrtek (4 %).
• K hlavním nárokům nasazení řešení pro archivaci elektronické pošty je zamezení ztráty důležitých e-mailů (64 %), vyřešení úložné kapacity (24 %), požadavky na compliance (18 %) a propojení s Outlookem (13 %)

„Elektronická pošta je dnes pro fungování každé firmy nezastupitelná – používání dalších komunikačních kanálů ve firmě jako např. výměnných médií a či webového přístupu lze dočasně omezit, ale zastavit e-mailovou komunikaci bez okamžitých následků na byznys nelze,“ řekl Zdeněk Bínek, zodpovědný za prodej řešení GFI Software v České republice a na Slovensku. „Proto je potřeba komplexní ochrana elektronické pošty jak před útoky hackerů, kteří využívají e-mailových kanálů ke krádeži cenných  podnikových dat, tak před ztrátou důležitých podnikových e-mailů.“

Nelze proto spoléhat pouze na antivirovou kontrolu zpráv jako dříve; k eliminaci všech rizik spojených s firemními e-maily je dnes nutné uplatnit ucelenou strategii. Společnost GFI Software proto vytvořila pro české SMB společnosti manuál 10 kroků k nejlepší ochraně firemních e-mailů, který vedle technických prostředků pro komplexní ochranu elektronické pošty zmiňuje také např. školení, ochranu proti únikům dat a dodržování stanovených bezpečnostních pravidel.