Po roce 1989, kdy se začínaly rychle rozvíjet informační technologie, vznikla také idea vytvořit software, který by pro firmy řešil celní agendu. Popud k vytvoření celního softwaru vzešel od Hospodářské komory ČR. Jeho vytvoření se ujalo nezávisle na sobě několik subjektů. Jedním z nich byl Martin Kobler, jehož celní software prošel od té doby řadou změn a stal se jedním z těch, které dodnes žijí.
Jak vypadá takový celní software dnes? Musí poskytovat kompletní podporu při přípravě i realizaci celního řízení. Na jeho začátku poskytnout všechny potřebné informace, např. o celních sazbách, dále zpracovat všechny typy celních deklarací a nakonec usnadnit jejich předání celnímu úřadu. To dnes probíhá převážně elektronicky za použití elektronického podpisu, případně v tištěné podobě nebo pomocí USB disku. Celní software také musí umět vést skladovou evidenci způsobem, který požaduje celní správa a musí být schopen automaticky vytvořit všechny typy celních deklarací, které s vedením celního skladu souvisí.

Dalším z nutných předpokladů také je, aby dodavatel programu byl schopen jej včas a úplně aktualizovat, reagovat na změny v legislativě i ve vnitřních předpisech celní správy. A přístup k novým verzím musí být co nejjednodušší, například prostřednictvím webu, protože aktualizací bývá několik do roka.

„Celní řízení není žádný izolovaný ostrov firemní agendy, proto by měl software podporovat co nejsnazší komunikaci s kterýmkoli ERP. Měl by umět exportovat data do Excelu a importovat je z jiných systémů,“ doplňuje výčet dnes požadovaných funkcionalit Martin Kobler. „To znamená nutnost podpory Excelu, XML, TXT. Pro žádný podnikový systém pak není problém udělat můstky do celního softwaru. V komplikovaných případech by komunikace měla probíhat prostřednictvím na míru vytvořeného pluginu.“

Od Pascalu k ERP

Původně byl celní software tvořen v Pascalu pro operační systém DOS. Program byl rychlý, spolehlivý a nekomplikovaný, takže ho každý uživatel bez problémů pochopil. Poptávka po tomto typu softwaru byla v oné době hekticky se rozvíjejícího podnikání skutečně velká, takže se bez problémů vedle sebe uživili čtyři výrobci.

Zhruba v roce 2000 se však začal plánovat vstup České republiky do Evropské unie a nastala doba, kdy se software musel převést z DOSu do Windows. Pro podobný přechod to vlastně bylo ideální období, protože se muselo měnit i mnoho dalšího. Bylo jasné, že brzy začnou platit jiné legislativní předpisy, obmění se uživatelé… Nastala tudíž i vhodná doba spojit se s nějakým partnerem, nejlépe tvůrcem ERP. Přitom na trhu už byly softwary, které stačilo obohatit o řešení pro cla. Navíc se čím dál častěji objevoval požadavek napojení celního softwaru na konkrétní systém, využívaný v té či oné firmě.

Tvůrce celního softwaru se nakonec dohodl s tvůrcem ERP systémů, společností LCS (nyní Asseco Solutions) a od roku 2000 pak společně zahájili práce na včlenění Celního softwaru do systému HELIOS.

Software - váš vzorný sluha

Nicméně informační technologie se nepřetržitě vyvíjejí a za těch několik málo let, které uplynuly od vstupu naší země do EU, doznaly celní softwary další změny. Postupně doplňují nové a nové funkcionality, tak aby byly stále v souladu s celníky. V poslední době se však vyskytl nový fenomén – čím dál více je dnes tendence svěřovat tuto činnost specializovaným firmám, protože celní řízení je stále náročnější a náročnější jak na znalosti lidí, tak na technické vybavení. Zákazníci si pochopitelně přejí, aby s celním řízením měli co nejméně práce. A ať je oním zákazníkem firma, která se zabývá vývozem nebo specializovaná firmy, zajišťující pro své zákazníky služby, související s celním řízením, vyžaduje pochopitelně, by jí software rychle a správně připravil vše, co k tomu potřebuje. Požadavky na program má samozřejmě i Celní správa. Vydává své vyhlášky a vyžaduje, aby software byl s nimi vždy v souladu. Úkolem pro výrobce softwaru pro celní agendu je dotáhnout elektronické celní řízení do konce.

Hana Janišová, Asseco Solutions
www.helios.eu