Aktuality -> IT Projekty - 17. 5. 2022 - Ing. Lukáš Grásgruber

Izomat přechází na elektronickou výměnu faktur a dokladů

IzomatSpolečnost Izomat, jeden z největších prodejců stavebnin v Česku, přechází na elektronickou výměnu faktur a dokladů. Cílem je zefektivnění oběhu dokladů ve společnosti a zrychlení procesu fakturace. Do konce roku by si rád vyměňoval objednávky a faktury přes EDI s desítkami svých dodavatelů.



Izomat delší dobu hledal způsob, jak fakturantkám usnadnit práci a zvýšit jejich efektivitu, aby nemusely ručně kontrolovat doda­va­tel­ské faktury posílané e-mailem. „Než jsme dospěli k řešení, které nám vyhovuje, zkoušeli jsme 3 různé softwary, včetně vytě­žo­va­cích. Vytěžování dat z tištěných faktur mělo však vždy velkou míru nepřesnosti. Proto jsme se nakonec rozhodli pro plnou automatizaci a zvolili EDI,“ popisuje stav finanční ředitel Izomatu Stanislav Božek.

Prodejci stavebnin každý den zpracovávají stovky dodavatelských dokladů. Vydávají se proto podobnou cestou jako dříve e-commerce či obchody s rychloobrátkovým zbožím – přechází na EDI komunikaci a motivují i své menší dodavatele, aby jej zavedli také. EDI totiž funguje až ve chvíli, kdy jej zavedou obě strany. A všichni pak čerpají stejné výhody.

Důležitou roli podle pana Božka hraje poskytovatel EDI, který ručí za to, že na obou stranách integrace proběhne hladce: „Z poskytovatelů EDI jsme si vybrali společnost Grit, která už spolupracuje s více dodavateli stavebních materiálů, tudíž byla velká pravděpodobnost, že se dobře vypořádá se specifiky tohoto oboru. Integrace se díky tomu výrazně zrychlila. Už po prvních měsících pozitivně vnímáme procesní změny a těšíme se, až do EDI zapojíme i naše další partnery,“ shrnuje Božek.


 
  

- PR -

Od skladové zásoby k přepravnímu úkolu

Výrobní linka může čekat na materiál i ve chvíli, kdy ho má sklad na zásobě. Záleží na tom, kdy vznikne přepravní úkol, jakou dostane prioritu a zda výroba dostane potvrzení o doručení. Právě v těchto předávkách se rozhoduje o tom, jak dobře spolupracují výroba, sklad a vnitropodniková doprava.

  

- PR -

Když je e-mail součástí zdravotní péče

Proč se nemocnice v Košicích spoléhá na Kerio Connect


Univerzitní nemocnice L. Pasteura (UNLP) v Košicích patří mezi největší zdravotnická zařízení na Slovensku. Více než 4 000 zaměstnanců, desítky klinik, dva nemocniční areály a cca 1 200 aktivních uživatelů elektronické pošty představují prostředí, kde každé selhání informačních systémů může ovlivnit každodenní provoz. V takovéto organizaci je elektronická pošta jedním z nejdůležitějších komunikačních nástrojů. Slouží nejen administrativě, ale také vedení nemocnice, odborným pracovištím či komunikaci s externími partnery. Dostupnost služby proto není otázkou pohodlí, ale kontinuity provozu.