Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> IT Projekty - 17. 5. 2022 - Ing. LukᚠGrásgruber

Izomat přechází na elektronickou výměnu faktur a dokladů

IzomatSpolečnost Izomat, jeden z největších prodejců stavebnin v Česku, přechází na elektronickou výměnu faktur a dokladů. Cílem je zefektivnění oběhu dokladů ve společnosti a zrychlení procesu fakturace. Do konce roku by si rád vyměňoval objednávky a faktury přes EDI s desítkami svých dodavatelů.



Izomat delší dobu hledal způsob, jak fakturantkám usnadnit práci a zvýšit jejich efektivitu, aby nemusely ručně kontrolovat doda­va­tel­ské faktury posílané e-mailem. „Než jsme dospěli k řešení, které nám vyhovuje, zkoušeli jsme 3 různé softwary, včetně vyt쭞o­va­cích. Vytěžování dat z tištěných faktur mělo však vždy velkou míru nepřesnosti. Proto jsme se nakonec rozhodli pro plnou automatizaci a zvolili EDI,“ popisuje stav finanční ředitel Izomatu Stanislav Božek.

Prodejci stavebnin každý den zpracovávají stovky dodavatelských dokladů. Vydávají se proto podobnou cestou jako dříve e-commerce či obchody s rychloobrátkovým zbožím – přechází na EDI komunikaci a motivují i své menší dodavatele, aby jej zavedli také. EDI totiž funguje až ve chvíli, kdy jej zavedou obě strany. A všichni pak čerpají stejné výhody.

Důležitou roli podle pana Božka hraje poskytovatel EDI, který ručí za to, že na obou stranách integrace proběhne hladce: „Z poskytovatelů EDI jsme si vybrali společnost Grit, která už spolupracuje s více dodavateli stavebních materiálů, tudíž byla velká pravděpodobnost, že se dobře vypořádá se specifiky tohoto oboru. Integrace se díky tomu výrazně zrychlila. Už po prvních měsících pozitivně vnímáme procesní změny a těšíme se, až do EDI zapojíme i naše další partnery,“ shrnuje Božek.


 
  

- PR -

AI má pracovat s vámi, ne místo vás

Jak začít s robotizací kanceláře?


Kolik peněz vaši firmu každý měsíc stojí ruční přepisování dat? Ceny, PDFka, tabulky, faktury, data v různých formátech – rutina bez přidané hodnoty, často vnímaná jako nutné zlo, která spolyká desítky hodin lidského času a vytváří dvojí náklad: přímé mzdové výdaje i ztrátu prostoru pro práci s vyšší přidanou hodnotou. Možná už víte, že tato opakující se zátěž brzdí výkon, snižuje motivaci a omezuje růst. A možná také tušíte, že díky rozvoji AI ji lze efektivně automatizovat. Otázka tak často není „zda“, ale „jak a kde začít“, aby se řešení skutečně vyplatilo.

  

- PR -

Umělá inteligence mění firemní tisk

HP přenáší AI z experimentu do každodenního provozu podniků


Firemní tisk dlouhodobě patří mezi technologické oblasti, které se vyvíjejí spíše evolučně než revolučně. S nástupem umělé inteligence se však tento segment dostává do nové fáze. HP už v roce 2024 představila platformu HP Print AI jako rámec pro inteligentní tiskové a skenovací funkce a postupně ji rozšiřuje o další schopnosti. Na letošním CES pak HP ukázala především praktickou integraci generativní AI do kancelářských zařízení prostřednictvím funkcí navázaných na Microsoft 365 Copilot, které míří na produktivitu a práci s dokumenty přímo na multifunkcích.