INOVIO Pošta došlá

s propojením na firemní datovou schránku

Společnost Tactica Management uvádí na trh další z produktů řady INOVIO Express workflow portal, produkt INOVIO Pošta došlá s napojením na datovou schránku. Produkt INOVIO Pošta došlá je firemní řešení pro nakládání s přijatou poštou a její elektronický oběh po firmě s přiřazením řešitele a sledováním splnění vyplývajících požadavků. Přehledně lze registrovat, přidělit řešiteli a nechat elektronicky obíhat klasické poštovní zprávy, zprávy z datových schránek a také emailovou komunikaci doručenou do firemních schránek.



Produkt INOVIO Pošta došlá je firemní řešení připravené pro skenování doručené listinné firemní pošty, automatické stahování datových zpráv z datových schránek a výběr obecných firemních emailových schránek. INOVIO - po automatické registraci těchto zpráv - zajišťuje jejich automatický nebo uživatelsky korigovaný elektronický oběh ve firmě s přidělením správnému řešiteli. Následně INOVIO ohlídá vyřešení z pošty vyplývajících požadavků ve stanovených lhůtách a provede archivaci.

 

Díky integrovanému workflow každý uživatel systému přesně ví, kterou zprávu zpracovat a v jakém termínu. U každé zprávy má uživatel možnost sledovat její pohyby, tedy kdy a komu byla předána, a to od data registrace až do současnosti. Každý krok je možné doplnit vysvětlujícím komentářem, a dalšími přílohami. Systém zasílá uživatelům emailové notifikace dle nastavených schémat. Samozřejmostí jsou reporty, které je možné nastavit dle přání a potřeb managementu. Zásilky je možné filtrovat a třídit podle odesílatele, stavu atd.


 
  

- PR -

Technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží

V letním dvojčísle IT Systems se už tradičně věnujeme digitalizaci státní správy a veřejného sektoru, která je už několik let v plném proudu, i když se občas nevyhne různým zaškobrtnutím. Praxe ovšem ukazuje, že technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží a digitalizace bez souběžné revize procesů nestačí. Pro úspěch a skutečný přínos digitalizace tak bude rozhodující, zda stát dokáže sladit data, procesy a metodiku napříč úřady.