INOVIO Pošta došlá

s propojením na firemní datovou schránku

Společnost Tactica Management uvádí na trh další z produktů řady INOVIO Express workflow portal, produkt INOVIO Pošta došlá s napojením na datovou schránku. Produkt INOVIO Pošta došlá je firemní řešení pro nakládání s přijatou poštou a její elektronický oběh po firmě s přiřazením řešitele a sledováním splnění vyplývajících požadavků. Přehledně lze registrovat, přidělit řešiteli a nechat elektronicky obíhat klasické poštovní zprávy, zprávy z datových schránek a také emailovou komunikaci doručenou do firemních schránek.



Produkt INOVIO Pošta došlá je firemní řešení připravené pro skenování doručené listinné firemní pošty, automatické stahování datových zpráv z datových schránek a výběr obecných firemních emailových schránek. INOVIO - po automatické registraci těchto zpráv - zajišťuje jejich automatický nebo uživatelsky korigovaný elektronický oběh ve firmě s přidělením správnému řešiteli. Následně INOVIO ohlídá vyřešení z pošty vyplývajících požadavků ve stanovených lhůtách a provede archivaci.

 

Díky integrovanému workflow každý uživatel systému přesně ví, kterou zprávu zpracovat a v jakém termínu. U každé zprávy má uživatel možnost sledovat její pohyby, tedy kdy a komu byla předána, a to od data registrace až do současnosti. Každý krok je možné doplnit vysvětlujícím komentářem, a dalšími přílohami. Systém zasílá uživatelům emailové notifikace dle nastavených schémat. Samozřejmostí jsou reporty, které je možné nastavit dle přání a potřeb managementu. Zásilky je možné filtrovat a třídit podle odesílatele, stavu atd.


 
  

- PR -

Systematické začleňování AI do procesů ve firmách je teprve na začátku

Říjnové vydání IT Systems je zaměřeno především na digitalizaci obchodních a logistických procesů. Stále větší roli zde hraje automatizace a využití AI, která postupně proniká nejen do každodenního provozu firem, ale velmi intenzivně vstupuje do hry také na straně zákazníků.

Tematickou přílohu jsme tentokrát věnovali ERP systémům, zejména předpokladům jejich úspěšné implementace. Praxe totiž opakovaně potvrzuje, že o úspěchu ERP projektů nerozhodují pouze schopnosti zvoleného řešení, ale především dobře definované cíle a procesy, dostatečné zapojení klíčových uživatelů a schopnost prosadit nutné změny.