Potřeba změny v přístupu k HR se ve společnosti Stahlgruber začala objevovat již před několika lety, kdy firma výrazněji expandovala. HR systém, který společnost Stahlgruber používala byl vyhovující pro podporu mzdového účetnictví, ale postrádal další funkce nezbytné pro efektivní řízení lidských zdrojů jako například podporu pro personalistiku, evidenci lhůt, elektronickou komunikaci s úřady, reporting a další. Proto se vedení společnosti rozhodlo najít nové řešení v podobě informačního systému Helios Green.
Projektový tým společnosti Stahlgruber po celou dobu výběrového řízení na dodavatele nového HR systému konzultoval své kroky s jeho konečnými uživateli – účetními a personalisty, jež jednotlivé nástroje testovali a poskytovali managementu zpětnou vazbu. Implementace systému trvala zhruba 4 měsíce a jeho spuštěním se okamžitě snížila chybovost mzdového účetnictví společnosti, zlepšila se organizace a celková efektivita práce.

Systém má všechny oblasti HR vzájemně provázané, tudíž se personalisté mohou z jednoho formuláře – například karty zaměstnance – podívat na další navázané informace o něm. Systém workflow hlídá všechny nastavené termíny a zároveň informuje o důležitých změnách, na které je třeba reagovat. Pro ukládání dokumentů využívá DMS modul, kde je možné podle aktuální potřeby full-textově vyhledávat.

HELIOS Green se v současné době implementuje také v sesterské společnosti Stahlgruberu. Na základě referencí od kolegů si HELIOS Green vybrala také společnost APM Automotive. Samotný Stahlgruber má pak do budoucna v plánu zavedení moderního docházkového systému, který umožňuje přehlednou evidenci o pracovní době zaměstnanců, rozúčtování docházkových dat na různé účetní dimenze a další. Aktuálně se docházka zpracovává mimo informační systém a každý měsíc se do systému importuje, což není pohodlné a stojí hodně úsilí.

Foto: ilustrační