Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 15. 7. 2025 - redakce

GFI Archiver má nově AI kopilota, který firmám usnadní správu e-mailových archivů

Nová verze řešení pro archivaci podnikové elektronické pošty GFI Archiver 15.9 má integrovanou komponentu AI CoPilot.. Tento integrovaný kopilot umožňuje lepší identifikaci rizik a citlivých informací v e-mailových archivech. Snižuje tak zátěž IT týmů při správě firemních archivů a usnadňuje dodržování předpisů tím, že využívá umělou inteligenci k analýze e-mailů z hlediska potenciálních rizik. Automatické generování reportů pak výrazně zjednodušuje kontrolu souladu s předpisy.



GFI Archiver AI CoPilot je účinným nástrojem k proaktivnímu řízení rizik a efektivní správě podnikových e-mailů. Mezi jeho hlavní funkce patří:

  • Integrace LLM jazykových modelů: Využívá sílu generativní umělé inteligence k analýze e-mailů, určení compliance rizik a identifikaci citlivých údajů.
  • Uživatelsky přívětivé chatbot rozhraní: Sbírá klíčová zadání od uživatelů a zajišuje přesnou analýzu e-mailů na míru.
  • Komplexní skenování e-mailů: Umožňuje IT správcům iniciovat podrobné skenování e-mailové korespondence za zadané období se zaměřením na citlivost informací a identifikaci rizik.
  • Dynamické generování reportů: Automatické generování podrobných reportů pro snadnou kontrolu souladu s předpisy a transparentní správu e-mailů.
„V současném období je efektivní správa a ukládání e-mailů důležitější než kdy dříve, zejména pro firmy, pro které jsou schopnosti dodržovat předpisy a snižovat zatížení poštovních serverů klíčové,“ řekl Jozef Kačala, Vicepresident of Global Sales Engineering ve společnosti GFI Software. „Díky rostoucímu objemu digitální komunikace se organizace potýkají s problémy při vyhledávání důležitých informací, efektivním ukládání e-mailů a zajištění souladu s různými požadavky. Umělá inteligence v archivačních řešeních zvyšuje výkonnost při řešení nejčastějších požadavků spojených s provozem a správou elektronické pošty.“
 
 
GFI Archiver 15.9 nabízí zabezpečení, ukládání a vyhledávání elektronické komunikace. Řešení umožňuje archivovat a spravovat historii e-mailů, kalendářů a souborů na jednom místě a poskytuje k nim snadný přístup v případě potřeby. Splňuje compliance požadavky, redukuje úložný prostor na poštovním serveru, zlepšuje výkonnost elektronické pošty a snižuje náklady. Díky integraci s platformou GFI AppManager poskytuje možnost správy v cloudu, pokročilé funkce reportování a výstrah.

 
  

- PR -

AI má pracovat s vámi, ne místo vás

Jak začít s robotizací kanceláře?


Kolik peněz vaši firmu každý měsíc stojí ruční přepisování dat? Ceny, PDFka, tabulky, faktury, data v různých formátech – rutina bez přidané hodnoty, často vnímaná jako nutné zlo, která spolyká desítky hodin lidského času a vytváří dvojí náklad: přímé mzdové výdaje i ztrátu prostoru pro práci s vyšší přidanou hodnotou. Možná už víte, že tato opakující se zátěž brzdí výkon, snižuje motivaci a omezuje růst. A možná také tušíte, že díky rozvoji AI ji lze efektivně automatizovat. Otázka tak často není „zda“, ale „jak a kde začít“, aby se řešení skutečně vyplatilo.

  

- PR -

Umělá inteligence mění firemní tisk

HP přenáší AI z experimentu do každodenního provozu podniků


Firemní tisk dlouhodobě patří mezi technologické oblasti, které se vyvíjejí spíše evolučně než revolučně. S nástupem umělé inteligence se však tento segment dostává do nové fáze. HP už v roce 2024 představila platformu HP Print AI jako rámec pro inteligentní tiskové a skenovací funkce a postupně ji rozšiřuje o další schopnosti. Na letošním CES pak HP ukázala především praktickou integraci generativní AI do kancelářských zařízení prostřednictvím funkcí navázaných na Microsoft 365 Copilot, které míří na produktivitu a práci s dokumenty přímo na multifunkcích.