Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 15. 7. 2025 - redakce

GFI Archiver má nově AI kopilota, který firmám usnadní správu e-mailových archivů

Nová verze řešení pro archivaci podnikové elektronické pošty GFI Archiver 15.9 má integrovanou komponentu AI CoPilot.. Tento integrovaný kopilot umožňuje lepší identifikaci rizik a citlivých informací v e-mailových archivech. Snižuje tak zátěž IT týmů při správě firemních archivů a usnadňuje dodržování předpisů tím, že využívá umělou inteligenci k analýze e-mailů z hlediska potenciálních rizik. Automatické generování reportů pak výrazně zjednodušuje kontrolu souladu s předpisy.



GFI Archiver AI CoPilot je účinným nástrojem k proaktivnímu řízení rizik a efektivní správě podnikových e-mailů. Mezi jeho hlavní funkce patří:

  • Integrace LLM jazykových modelů: Využívá sílu generativní umělé inteligence k analýze e-mailů, určení compliance rizik a identifikaci citlivých údajů.
  • Uživatelsky přívětivé chatbot rozhraní: Sbírá klíčová zadání od uživatelů a zajišťuje přesnou analýzu e-mailů na míru.
  • Komplexní skenování e-mailů: Umožňuje IT správcům iniciovat podrobné skenování e-mailové korespondence za zadané období se zaměřením na citlivost informací a identifikaci rizik.
  • Dynamické generování reportů: Automatické generování podrobných reportů pro snadnou kontrolu souladu s předpisy a transparentní správu e-mailů.
„V současném období je efektivní správa a ukládání e-mailů důležitější než kdy dříve, zejména pro firmy, pro které jsou schopnosti dodržovat předpisy a snižovat zatížení poštovních serverů klíčové,“ řekl Jozef Kačala, Vicepresident of Global Sales Engineering ve společnosti GFI Software. „Díky rostoucímu objemu digitální komunikace se organizace potýkají s problémy při vyhledávání důležitých informací, efektivním ukládání e-mailů a zajištění souladu s různými požadavky. Umělá inteligence v archivačních řešeních zvyšuje výkonnost při řešení nejčastějších požadavků spojených s provozem a správou elektronické pošty.“
 
 
GFI Archiver 15.9 nabízí zabezpečení, ukládání a vyhledávání elektronické komunikace. Řešení umožňuje archivovat a spravovat historii e-mailů, kalendářů a souborů na jednom místě a poskytuje k nim snadný přístup v případě potřeby. Splňuje compliance požadavky, redukuje úložný prostor na poštovním serveru, zlepšuje výkonnost elektronické pošty a snižuje náklady. Díky integraci s platformou GFI AppManager poskytuje možnost správy v cloudu, pokročilé funkce reportování a výstrah.

 
  

- PR -

Pro úspěšné nasazení AI v podniku

není rozhodující volba modelu, ale struktura a kvalita datového prostředí


Zavádění umělé inteligence v organizacích se často redukuje na výběr konkrétního modelu nebo AI asistenta. Diskuze se točí kolem jejich schopností, výkonu a dostupnosti. Z pohledu podnikové praxe je to ale vedlejší téma. Skutečná otázka totiž nezní, jakou AI organizace používá. Správná otázka je: Jaká data má AI k dispozici? V praxi se ukazuje, že rozhodujícím faktorem není volba modelu, ale kvalita a struktura datového prostředí, do kterého je AI integrována. Právě to rozhoduje o úspěchu nebo neúspěchu většiny AI projektů.

  

- PR -

AI reporting

Nová cesta pro rozhodování nad firemními daty


Manažer výroby samozřejmě vnímá problém, ale musí čekat na analytika, aktualizovaný report a jeho interpretaci. Každý den přináší potřebu odpovědí na nové nebo neočekávané situace. Dnes již lze s pomocí AI pokládat otázky přímo nad firemními daty - ovšem pouze tehdy, jsou-li data správně připravena a strukturována tak, aby jim reportovací agent přesně rozuměl. Stejně tak musí být agent vytrénovaný na specifika daného prostředí, aby jeho odpovědi byly relevantní a spolehlivé. Výsledkem je schopnost reagovat na provozní situace okamžitě, a efektivněji tak minimalizovat prostoje, eliminovat chybovost i snižovat výrobní náklady.