Elektronicky podpisovat dokumenty je nyní možné i na mobilních zařízeních

Společnost Software602 a Česká pošta představily minulý týden aplikaci pro mobilní telefony a tablety, jejímž prostřednictvím lze získat certifikát PostSignum a jednoduše tak využívat elektronický podpis i na cestách. Aplikace je zdarma dostupná pro operační systémy iOS a Android na Apple App Store a Google Play.

Hlavním přínosem Software602 Form Signer pro mobilní zařízení je možnost podepsat dokument prakticky odkudkoliv a tím urychlit schvalovací proces. „Stačí, když kolegové pošlou dokument e-mailem,“ nastínil jednoduchost užití Jan Petr, výkonný ředitel Software602, který aplikaci společně s ředitelem divize ICT České pošty Tomášem Ječným představil novinářům. Uživatel má navíc certifikát „na dosah ruky“ a v případě ztráty telefonu jej může okamžitě zneplatnit. Aplikace dává díky funkcím mobilních zařízení možnost využít i jiné scénáře. Uživatel může například vyfotit účtenku a připojit k obrázku svůj elektronický podpis a razítko. Tím je trvale doloženo, kdo a kdy provedl konverzi a elektronický soubor je zabezpečen proti změnám. Stejně tak je možné autorizovat fotografie při inspekci stavby nebo zařízení, autorizovat GPS souřadnice ap.

Aplikace dovoluje požádat o certifikát PostSignum, bezpečně jej uložit na zařízení a následně pak podepisovat dokumenty ve formátu .pdf a pracovat s chytrými formuláři. Možnost takto elektronicky podepisovat dokumenty nabízí PostSignum jako vůbec první akreditovaná certifikační autorita v Evropě.

Software602 a Česká pošta spolupracují kromě aplikace pro snadné vyhledávání a správu certifikátů na mobilních zařízeních i na řadě dalších projektů, jako je Czech Point či dodávka certifikačních služeb ministerstvu obrany. Česká pošta je také dodavatelem časových razítek pro portál secustamp.com, jehož provozovatelem je Software602. Měsíčně pošta vydává přes deset tisíc kvalifikovaných a komerčních certifikátů a více než 12 milionů časových razítek.

foto: uživatelské prostředí Software602 Form Signer

 
  

- PR -

AI má pracovat s vámi, ne místo vás

Jak začít s robotizací kanceláře?


Kolik peněz vaši firmu každý měsíc stojí ruční přepisování dat? Ceny, PDFka, tabulky, faktury, data v různých formátech – rutina bez přidané hodnoty, často vnímaná jako nutné zlo, která spolyká desítky hodin lidského času a vytváří dvojí náklad: přímé mzdové výdaje i ztrátu prostoru pro práci s vyšší přidanou hodnotou. Možná už víte, že tato opakující se zátěž brzdí výkon, snižuje motivaci a omezuje růst. A možná také tušíte, že díky rozvoji AI ji lze efektivně automatizovat. Otázka tak často není „zda“, ale „jak a kde začít“, aby se řešení skutečně vyplatilo.

  

- PR -

Umělá inteligence mění firemní tisk

HP přenáší AI z experimentu do každodenního provozu podniků


Firemní tisk dlouhodobě patří mezi technologické oblasti, které se vyvíjejí spíše evolučně než revolučně. S nástupem umělé inteligence se však tento segment dostává do nové fáze. HP už v roce 2024 představila platformu HP Print AI jako rámec pro inteligentní tiskové a skenovací funkce a postupně ji rozšiřuje o další schopnosti. Na letošním CES pak HP ukázala především praktickou integraci generativní AI do kancelářských zařízení prostřednictvím funkcí navázaných na Microsoft 365 Copilot, které míří na produktivitu a práci s dokumenty přímo na multifunkcích.