Společnost Dynamica završila rozsáhlý projekt zavedení komplexního informačního systému Microsoft Dynamics AX ve společnosti ČKD KOMPRESORY v plánovaném čase a rozpočtu. Výsledkem je dosažení kvalitativně vyšší úrovně při práci s informacemi a při zpracování dat, což se krátce po náběhu řešení do provozu projevilo i významnými ekonomickými přínosy.
ČKD KOMPRESORY je podnik s dlouholetou tradicí, který se specializuje na výrobu kompresorů a točivých elektrických strojů. Jedná se o produkty určené pro využití v metalurgických, chemických a energetických provozech. Vyráběné generátory velkých výkonů jsou určeny pro těžký průmysl a energetiku. Hlavní podnikové procesy pokrývají celý životní cyklus výrobků od jejich vývoje, přes výrobu, montáž až po dlouhodobý servis. Dodávky zákazníkům jsou projektově řízeny.

„Před zahájením implementace ČKD KOMPRESORY používaly ERP systém od lokálního výrobce, který již přestal dostačovat potřebám společnosti, a jeho další rozvoj neposkytoval záruku dostupnosti moderních IT nástrojů pro práci s informacemi nezbytnými pro efektivní řízení podniku. Jedním z hlavních omezení byla i nedostatečná integrace mezi financemi a logistickou na jedné straně a výrobní částí informačního systému na straně druhé, dále potom též absence nástrojů BI pro zavedení kvalitního controllingu,“ uvedl ředitel společnosti Dynamica Boris Bělousov.

Cíle splněny, rozpočet a deadline nepřekročeny

Hlavním cílem společnosti ČKD KOMPRESORY bylo nasazení integrovaného řešení IS pro podnikové procesy, zejména v oblastech prodej, řízení zákaznických projektů, plánování a řízení výroby v návaznosti na projektové řízení, plánování a řízení servisu, skladové hospodářství, navázání výstupů z konstrukce a TPV, integrace veškerých procesů do finanční oblasti, vytvoření jednotné a ucelené datové základny pro nástroje BI a podnikový controlling a podpora řízení kvality a zajištění 100% identifikace všech vyráběných dílů až do úrovně nákupu.

Ve výběrovém řízení zvítězil a jako nejvhodnější platforma pro realizaci řešení byl vybrán software Microsoft Dynamics AX 2009, který splňoval náročné požadavky zákazníka a předčil konkurenční řešení zejména v provázanosti na další aplikace Microsoft a v integračních možnostech.

Jako dodavatel řešení a implementační partner byla vybrána společnost Dynamica. ČKD KOMPRESORY přesvědčily zejména předchozí zkušenosti členů implementačního týmu z implementací podnikových informačních systémů v prostředí velkých strojírenských podniků a vertikální řešení Microsoft Dynamics AX-Engineering Industry připravené dodavatelem jako rozšíření standardní funkčnosti ERP systému Microsoft Dynamics AX.



„Implementace zahrnovala kromě běžné funkčnosti podnikového IS též podrobné pokrytí oblasti výroby, plánování, projektového řízení a servisu celkem pro více než 100 současně pracujících uživatelů ČKD KOMPRESORY. Pro oblast BI byly využity nástroje OLAP prostřednictvím SQL Analysis Services a nástroje pro tvorbu sestav SQL Reporting Services,“ popsal část řešení Boris Bělousov.

Oblasti správy nářadí a řízení údržby byly pokryty vertikálním řešením společnosti Dynamica. Díky důslednému projektovému řízení implementace dle zásad metodiky Microsoft Sure Step byla implementace dokončena v plánovaném termínu a bez překročení rozpočtu.

Již samotný postup implementace MS Dynamics AX přinesl ČKD KOMPRESORY optimalizaci velkého množství procesů. Při implementaci se i díky přístupu zákazníka dbalo na to, aby se informační systém za každou cenu nepřizpůsoboval stávajícím procesům ve firmě, ale aby se procesy, pokud to je možné, optimalizovaly a bylo využito know-how nového systému. Výsledkem je, že se úpravy řešení mohly zaměřit na oblasti pro zákazníka zásadní, a zároveň byla maximálně využita standardní funkčnost Dynamics AX.

Cílů projektu bylo dosaženo ve všech oblastech. Významné přínosy se projevily například v oblasti projektového řízení, kde se podařilo zajistit jednoznačné přiřazení výdajů, příjmů, položek a činností k příslušnému projektu. Díky systému dimenzí je možné všechny údaje projektu zpracovat nástroji controllingu a finančně vyhodnocovat.

Kratší návratnost, než se čekalo

ČKD KOMPRESORY má díky novému IS jednotnou a ucelenou datovou základnu, nad níž jsou využívány nástroje BI a podnikového controllingu. Tyto nástroje jsou průběžně rozšiřovány přímo pracovníky ČKD KOMPRESORY, kteří tak mohou samostatně a bezprostředně reagovat na potřeby managementu.

Finanční ředitel ČKD KOMPRESORY Luboš Lázna zhodnotil klady nového systému takto: „Původní tři autonomní informační systémy používané v naší společnosti přestaly stačit nárokům souvisejících s jejím rychlým růstem. Potřebovali jsme nový jednotný informační systém vhodný pro velké objemy dat. Microsoft Dynamics AX se ukázal jako ideální volba a naplnil naše představy o funkčnosti a flexibilitě moderního informačního systému. Po více než ročním produkčním používání systému se stále více prokazují efekty vložené investice zejména v oblasti řízení a sledování projektů včetně provázanosti na řízení a plánování výrobních činností. Neméně důležitým prvkem je i rychlost a vysoká kvalita výstupních informací používaných v oblasti finančního řízení a kontrolingu. Oceňuji také vynikající práci odvedenou společným realizačním týmem složeným z odborných pracovníků naší firmy a konzultantů implementátora společnosti Dynamica, a to nejen při nasazení systému, ale také při jeho následující optimalizaci. Návratnost finanční investice jsme původně spočítali na tři roky. Již krátce po dokončení implementace je ale zřejmé, že díky dosažené optimalizaci procesů bude období návratnosti pravděpodobně výrazně kratší.“

Tato úspěšná implementace získala Certifikát společnosti Microsoft za implementaci Dynamics AX.

Dynamica a.s. je zkušeným implementačním partnerem několika významných renomovaných zahraničních společností dodávajících své softwarové produkty na český a slovenský trh. Již více než 10 let dodává profesionální služby výrobním podnikům v ČR a SR. Implementuje také CRM systémy a vyvinula specializované oborové řešení pro personální agentury, založené na platformě Microsoft Dynamics. Společnost je Certified Partner společnosti Microsoft, dodavatel softwarových řešení, především informačních a ERP systémů. Je členem mezinárodních aliancí AxPact a TECTURA Strategic Alliance Partners.

www.dynamica.cz