Veškeré malé a střední podniky působící v jednom z těchto odvětví tedy tvoří potenciální zákazníky a uživatele vašeho IT řešení, které díky dotacím z programu ICT v podnicích můžou pořídit až o 60% levněji. Pro IT firmy tato skutečnost znamená potenciálně větší odbyt produktů, jelikož mnohé z podniků by bez existence tohoto programu své IT vybavení vůbec neobnovovali, případně pouze v omezené míře. Samotní poskytovatelé IT řešení tak mají navíc příležitost díky rozšiřování svého HW a SW zefektivnit svoji činnost.

 

Minimální výše dotace je 350 tis. Kč, maximální 20 mil. Kč. Projekt tedy musí obsahovat investice v řádech statisíců. V rámci programu však není podporována pouhá obměna HW, ideální projekt obsahuje pořízení SW aplikací, které budou mít jednoznačný přínos pro fungování podniku a napomůžou zvýšení jeho konkurenceschopnosti.

Stejně jako u programu ICT a strategické služby, o kterém jsme psali v minulém čísle, také u ICT v podnicích platí, že projekt musí být realizován mimo území hl. m. Prahy a jeho výstupy musí být udrženy po dobu tří let. Po tuto dobu je tedy nutno mít ve vlastnictví či ekvivalentně nahradit veškerý majetek pořízený v rámci dotace.

Proces získání dotace je obdobný jako u všech ostatních programů, spadajících pod Operační program Podnikání a inovace (OPPI), který má na starosti agentura CzechInvest. Nejprve je třeba podat tzv. Registrační žádost, na jejímž základě je posouzeno ekonomické zdraví žadatele. Společnosti se závažnými problémy jsou vyřazeny a nemohou dotaci obdržet. Po jejím schválení máte 90ti denní lhůtu na podání Plné žádosti, jejíž klíčovou součástí je podnikatelský záměr. V případě kladného vyhodnocení Plné žádosti obdržíte Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Tento dokument vydaný Ministerstvem průmyslu a obchodu stvrzuje, že žadatel obdrží dotaci poté, co projekt realizuje ve stanovených parametrech a podmínkách. Dotace vám bude nicméně vyplacena až zpětně poté, co projekt zrealizujete. Nejprve tedy musíte investice sami zafinancovat, a až po prokázání realizovaných výdajů dostanete dotaci na účet.

 

Pro získání dotace je důležité, abyste měli jako žadatel řádně promyšlen a sepsán svůj podnikatelský záměr, tj. abyste dokázali přesně vyjádřit důvody pro pořízení dané investice do IT, a jaké přínosy bude mít tato investice pro efektivitu vašeho podnikání, ať již např. při výrobě, komunikaci se zákazníky či v dalších podnikových agendách a procesech. Na základě kvalitního podnikatelského záměru, který se předkládá spolu se žádostí o dotaci, je žadateli dotace přidělena.

Podle údajů agentury CzechInvest je nejčastější příčinou zamítnutí projektů (přibližně 30 %) právě skutečnost, že žadatelé často špatně zdůvodňují své podnikatelské záměry, jejich popis je příliš obecný.

Proto je klíčové, abyste v podnikatelském záměru popsali relativně podrobně funkcionality a očekávané přínosy konkrétního IT řešení, které budete v rámci projektu realizovat. Za tímto účelem je vhodné, abyste již před podáním Plné žádosti provedli výběr dodavatele a samotného řešení, případně abyste si nechali vyhotovit analýzu svých IT potřeb a požadavků na nový informační systém či jeho části.

U dodávek nad 500 000 Kč bez DPH má žadatel povinnost provést výběr dodavatele dle Pravidel pro výběr dodavatelů, kde je jednou z hlavních podmínek, aby zveřejnil inzerát v obchodním věstníku a umožnil tak podat nabídky vícero zájemcům.

 

Výběrové řízení je často pro žadatele jednou z nejobtížnějších překážek na cestě za dotací. Správně provedené výběrové řízení rozhodně není jednoduchou záležitostí a vyžaduje určité know-how a zkušenosti, stejně jako celý proces administrace projektu po jeho schválení.

Schválením dotace totiž ještě nemá žadatel vyhráno. V rámci realizace projektu musí splňovat přesně stanovená kritéria a dodržovat ukazatele, které si stanovil v podnikatelském záměru. Dotace je totiž vyplácena až zpětně na základě tzv. Žádosti o platbu.

Administraci projektu po jeho schválení, stejně jako samotné jeho sepsání, není radno podceňovat a mnohdy se vyplatí spojit síly se zkušeným poradcem. Zejména pro žadatele s menšími nebo žádnými zkušenostmi se strukturálními fondy EU často představuje spolupráce s profesionálním poradcem jednodušší cestu. Výhodou poradenských společností je především jejich know-how a zkušenosti. Ceny poradenských služeb se liší, nejčastější model však zahrnuje paušál za zpracování žádosti a bonus za úspěch vašeho projektu, který většinou tvoří větší část odměny. 

Kvalitní poradenská společnost vám nabídne nejen zpracování žádosti o dotaci, ale rovněž pomoc s administrací po schválení projektu tak, aby čerpání dotace nebylo ohroženo kvůli nesplnění důležitých parametrů. Díky svým zkušenostem by měla být každá poradenská společnost schopna z celé řady nutných úkonů a dokumentů klást důraz na ty podstatné a vyvarovat se zbytečných chyb.

Ačkoliv s sebou proces získání dotace přináší mnohá úskalí a vyžaduje určité know-how, poměrně dost času a mnohdy i nervů, přesto se však vyplatí do něj určitou energii investovat. Jednoznačnou výhodou poskytnutí dotace na podnikatelské plány IT firem je skutečnost, že jim umožní snížit provozní náklady, často urychlí vývoj nového produktu, případně umožní realizovat řešení ve větším rozsahu.