Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> IT Projekty - 25. 7. 2006

Document management ve společnosti MERO

Getronics úspěšně implementoval systém automatizovaného zpracování dokumentů ve společnosti MERO ČR. MERO ČR je vlastníkem a provozovatelem české části ropovodu Družba a ropovodu IKL. Díky této implementaci může MERO ČR používat elektronický systém došlé a odešlé pošty (elektronická podatelna) a využívat elektronické úložistě dokumentů se zabezpečeným přístupem k informacím s rychlým sofistikovaným vyhledáváním. MERO ČR má tak zajištěn rychlý a bezpečný přístup k podnikovým dokumentům a informacím a jejich přímé propojení se záznamy a informacemi v účetním systému LCS Noris.

Systém je dále vybaven linkou pro skenování dokumentů s rozpoznáváním textu a jejich automatickým uložením v elektronickém úložišti, které umožňuje rychlé a snadné vyhledávání. Součástí systému je také proces schvalování interních směrnic. Použitou technologií je FileNet P8, který tvoří jádro ECM systému. Tato technologie je dostatečně robustní, škálovatelná a bezpečná a splňuje požadavky společnosti MERO ČR. Getronics, mezinárodní partner společnosti FileNet, naimplementoval systém během pěti měsíců. Součástí projektu byla úvodní analytická studie, vývoj na míru, konfigurace, testování a školení uživatelů a administratorů.

 
  

- PR -

Díky digitalizaci zvládneme více zakázek se stejným počtem servisních techniků,

říká Jana Dupalová, manažerka kvality společnosti ERILENS


Ing. Jana Dupalová je manažerkou kvality ve společnosti ERILENS, která se zabývá instalací a servisem stropních zvedacích systémů pro imobilní osoby. Dříve se v této firmě potýkali s extrémním množstvím administrativy v papírové podobě, která zdržovala servisní techniky a komplikovala plánování. Problémem byla i chybovost, nepřehlednost a složitý přístup k potřebným informacím. Proto firma hledala způsob, jak celý proces evidence zakázek zefektivnit. Optimální řešení našla v systému Digio, díky kterému nastoupila cestu od papírování k digitálnímu servisu.

  

- PR -

AI mění podatelny, účetnictví i schvalování

Tichá revoluce v kancelářích


Umělá inteligence se během posledních dvou let přesunula z role experimentální technologie pro nadšence do praktického nástroje pro každodenní práci. V administrativě, zejména ve veřejné správě a organizacích s rozsáhlým oběhem dokumentů, je její přínos nejviditelnější. Právě zde lidé narážejí na opakující se omezení v podobě nedostatku kapacit, vysoké míry chybovosti při ručním přepisu dat i zdlouhavého zpracování vstupů, které zbytečně brzdí navazující agendy.