Document Management systém pro Českou správu letišť

Společnosti Siemens Business Services se podařilo dosáhnout významného mezníku při zavádění informačního systému pro správu a oběh dokumentů ve společnosti Česká správa letišť (ČSL). Společně realizovaný projekt je zaměřen na oblast spisové služby a správy vnitřních dokumentů ČSL. Projekt je rozdělen do čtyř etap – vytvoření základního technologického prostředí, implementace obecné spisové služby a zavádění specializovaných řešení pro vybrané odborné agendy, jako je příprava vnitřních norem, zpracování smluv a veřejných zakázek.

V současné době probíhají přípravy pilotního provozu modulu spisové služby, který byl implementován v technologickém prostředí systému Documentum a úspěšně prošel testováním ve zkušebním provozu. Hlavním přínosem informačního systému pro správu a oběh dokumentů je zpřehlednění veškeré dokumentace, která bude ukládána na jednom místě – v systému správy dokumentů. To umožní rychlejší zpracování, jednodušší vyhledávání a bezpečnou správu a archivaci veškerých dokumentů, se kterými zaměstnanci ČSL každodenně přicházejí do styku. Společnost Siemens Business Services je hlavním dodavatelem řešení a v rámci zakázky rovněž plní funkci systémového integrátora, tzn., že zodpovídá za vedení celého projektu, provádí odborný a metodický dohled a kontrolu kvality dodávaného řešení.

 
  

- PR -

Technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží

V letním dvojčísle IT Systems se už tradičně věnujeme digitalizaci státní správy a veřejného sektoru, která je už několik let v plném proudu, i když se občas nevyhne různým zaškobrtnutím. Praxe ovšem ukazuje, že technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží a digitalizace bez souběžné revize procesů nestačí. Pro úspěch a skutečný přínos digitalizace tak bude rozhodující, zda stát dokáže sladit data, procesy a metodiku napříč úřady.