Po instalaci řešení GFI WebMonitor a počátečním nastavení všech parametrů, kdy produkt umožnil analyzovat tehdejší chování a webové potřeby uživatelů ve firmě, byla vytvořena politika bezpečnosti s cílem dosažení maximální bezpečnosti, zachování efektivní šířky pásma a zvýšení produktivity zaměstnanců. Zákazník především oceňuje, že díky GFI WebMonitor byl nalezen dobrý kompromis mezi požadovanou úrovní bezpečnosti a dostatečným pracovním komfortem uživatelů.

Řešení nabízí funkce usnadňující práci IT administrátorům. Příkladem může být dočasné povolení přístupu na některé dowloadovací stránky, typicky kvůli stažení dokumentace k výběrovému řízení, což snižuje potenciální riziko úniku firemních dat. Výjimka se pak automaticky vypne po vypršení definované doby a není třeba se starat o její manuální zrušení. GFI WebMonitor také umožnuje vytvářet výjimky pro některá oddělení, která vyžadují přístup ke stránkám s multimediálním obsahem – konkrétně tiskové oddělení či oddělení propagace v AŽD Praha mají přístup k televizním záznamům, které potřebují ke své práci.