Hledání dočasného i trvalejšího zaměstnání je pro Ukrajince velmi často komplikováno neschopností se dorozumět. Zejména kvalifikované práce vyžadují práci s informacemi, ať už jde o pracovní postupy, směrnice, ale i běžné úkoly od vedoucího nebo vzkaz od kolegy. PDQM proto spojila své schopnosti s týmem z Univerzity Karlovy a připravila pro organizace a firmy nástroj, který umožní sdílet potřebnou dokumentaci, online překládat úkoly a vzkazy. Vše je připraveno v nástroji AyMINE.

Pro zahraniční pracovníky je těžší se v práci zeptat a často se hůř orientují v i v obecně dostupných materiálech – manuálech, českých poznámkách kolegů, intranetu apod. Pro jejich zapojení do kolektivu je proto nezbytné zpřístupnit dokumentaci, ale i umět zadat úkol jasně a srozumitelně, tedy srozumitelně pro všechny. AyMINE tuto potřebu řeší tak, že informace automaticky překládá a uchovává současně původní originál i překlad. V informacích i komunikaci je tedy snadné se zorientovat pro Čechy i Ukrajince.

Řešení pomůže i obcím, neziskovým informacím; obecně každému, kdo chce spolehlivě komunikovat s Ukrajinskou komunitou a udržovat s nimi kontakt.

Překlady zajišťuje systém Lindat, který vyvinulo pracoviště ÚFAL na Matematicko-fyzikální fakultě UK a jehož kvalita je vysoce hodnocena.

Překlady od ÚFAL i AyMINE od PDQM jsou poskytovány zdarma všem organizacím, kterým pomohou zlepšit komunikaci s Ukrajinci, nabídnout jim práci a jejich situaci ulehčit.

AyMINE od společnosti PDQM je systém pro správu dat, řízení úkolů, projektů, porad a komunikaci. Systém je od začátku navržen jako multijazykový a to nejenom uživatelským rozhraním, ale i možností uchovávat data vícejazyčně a tak snadno spolupracovat v mezinárodních týmech. Integrace online překladu a kompletní podpora ukrajinštiny díky tomu byla úkolem na 1 týden.

AyMINE pro organizaci vytváří vlastní komunikační prostor. Organizace sama si může řídit, kdo má ke kterým informacím přístup. Pokud chce kromě interní komunikace současně publikovat informace i na veřejné stránky, může využít vícejazyčné nástěnky, na kterých je možné vybrané informace zveřejňovat na internetu nebo intranetu. Každou nástěnku je možné i integrovat do stránek společnosti a graficky ji přizpůsobit.

Systém splňuje nejenom požadavky legislativy vč. GDPR, ale i přísná pravidla ochrany citlivých obchodních dat nebo zdravotnické dokumentace. K informacím se v systému nemohou dostat ani firemní administrátoři a je proto připraven i pro uchovávání citlivých obchodních nebo projektových dat. Umožní díky tomu v multinárodních týmech spolupracovat na všem, co je třeba. Díky jeho online dostupnosti je možné jej začít využívat kdekoli po světě takřka okamžitě.

Video s informací o překladech: https://www.aymine.com/web/FE/langs/cs/services/AY2UA.mp4