Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> Analýzy - 9. 5. 2013

Firmy nejsou připraveny na komunikaci s úřady přes datovou schránku

Od 1. ledna příštího roku bude elektronická komunikace firem s úřady převážně jen záležitostí datových schránek. U mnoha úkonů bude povinná a úřady nebudou akceptovat podání v listinné podobě. Realita je však v současnosti taková, že 45 % firem se na tuto změnu zatím vůbec nepřipravuje. Dalším problémem je, že téměř polovina firem v ČR (47,1 %) o nastávajícím rozšíření využívání datových schránek neví. Vůbec přitom datovou schránku nevyužívá ještě stále kolem 9 % firem, což představuje až 33 tisíc organizací. Vyplynulo to z dubnového průzkumu Komory certifikovaných účetních, který provedla mezi 145 finančními manažery firem.



Téměř tři čtvrtiny tázaných již využívají datové schránky v komunikaci. V drtivé většině případů však pomocí nich firmy komunikují pouze s úřady (91 %). Na komunikaci s dalšími právnickými osobami pak datovou schránku využívá již pouze 3,5 % respondentů. Kolem 55 % společností, které si schránku již zřídily, přitom uznávají, že takováto forma komunikace je ekonomičtější než klasická pošta či kurýr.

 

Další problém s datovými schránkami vidí firmy v archivaci datových zpráv. Téměř 44 % těchto organizací dle výsledků průzkumu nemá uchovávání takovéto komunikace zatím vyřešeno a to může v budoucnu představovat další nemalý problém.


 
  

- PR -

Revoluce ve správě dokumentů:

elektronické spisové služby musí mít atest


Digitalizace české veřejné správy zažívá v roce 2025 jeden z nejvýznamnějších milníků poslední dekády. Zavedení povinnosti používat atestovaný systém elektronické spisové služby (eSSL) proměňuje nejen trh s řešeními pro správu dokumentů, ale především každodenní praxi tisíců organizací, které se bez tzv. spisovky neobejdou. Ačkoliv se v odborných diskusích často zdůrazňuje především splnění zákonných požadavků, realita je komplexnější.