Aktuality -> IT Projekty - 16. 11. 2022 - Ing. Lukáš Grásgruber

7 tisíc faktur měsíčně zpracovaných bez lidského zásahu

ELKOVVelkoobchod s elektro­ma­te­riá­lem a svítidly ELKOV elektro si vyměňuje faktury s dodavateli automaticky pomocí EDI. Přestože v jeho seg­men­tu není tato technologie příliš rozšířená, každý měsíc si teď s dodavateli přes EDI vymění 7 tisíc dokladů. Podle technologického ředitele tím ušetří několik pracovních míst na účtárně.



Technologie EDI je historicky rozšířená zejména v e-commerce nebo FMCG, postupně ale proniká také mezi velkoobchody s elektrem. Využívají ho velcí hráči jako Sonepar či Elfetex a naplno se do EDI pustilo také ELKOV elektro. Ačkoliv se zatím zapojil jen zlomek dodavatelů, vymění si s nimi ELKOV přes EDI sedm tisíc faktur měsíčně. S dodavateli si ve strukturovaném formátu vyměňují faktury, objednávky, potvrzení objednávek i avíza o odeslání zboží.

Petr Vlašánek„Doposud jsme zapojili 80 z 2 000 dodavatelů. Jsou to ale ti, kteří nám dělají největší obrat. Přes EDI si nyní posíláme třetinu všech faktur, což nám šetří stovky hodin práce měsíčně,“ vysvětluje technický ředitel ELKOV elektro Petr Vlašánek.

EDI se na jednotlivých trzích šíří právě díky zapojování dodavatelů, protože technologie funguje až ve chvíli, kdy ji zavedou obě strany. Ty pak čerpají stejné výhody z odesílání dat ve strukturovaném formátu, jako je například automatické zpracování dokladů.

„Zapojit obchodní partnery do EDI je důležitý proces. Je nutné dobře vysvětlit, proč je to pro ně výhodné, a proto se vyplatí začít velkými dodavateli, kteří EDI už mají, nebo jim EDI ušetří tolik nákladů, že ho rádi zavedou,“ vysvětluje Marek Stanovský z firmy Grit, která ELKOV elektro s implementací EDI pomohla.

Jako největší přínos přechodu na EDI spatřuje Petr Vlašánek úsporu času. „EDI nám šetří čas zejména na účtárně. Velcí dodavatelé nám posílají faktury klidně o 30 stranách. Jejich přepisování by bylo pro zaměstnance úmorné a hrozily by při něm chyby z nepozornosti,“ vysvětluje Petr Vlašánek.

Foto: ELKOV elektro


 
  

- PR -

AI jako motor výroby a datové inteligence

ITS_6Jak jste si jistě všimli, aktuální vydání IT Systems je první, které má nové logo. Po dlouhé době jsme se rozhodli oživit nejen logo časopisu, ale také navazujících online médií. Právě výraznější provázání loga časopisu IT Systems, webu SystemOnLine a newsletteru SystemNEWS bylo hlavním cílem modernizace, ke které jsme přistoupili teprve podruhé v téměř třicetileté historii našeho časopisu.

  

- PR -

Budou váš kamerový systém řídit AI agenti?

5 trendů roku 2025 od video specialisty Milestone Systems


XProtectLetošní rok přináší zásadní proměny v oblasti videodohledových systémů. Podle Rahula Yadava, technologického ředitele společnosti Milestone Systems, se do popředí dostávají samostatně jednající AI agenti, akční inteligence a inteligentní video management systémy. Co tyto posuny znamenají pro integrátory, resellery i provozní týmy? Přinášíme pět klíčových trendů, které budou podle Milestone formovat bezpečnostní technologii v nadcházejících měsících.