Kdo neprovozuje firmu v cloudu, toho předběhne konkurence

Úspěšná firma potřebuje efektivně komunikovat s odběrateli, dodavateli, zákazníky či zaměstnanci bez jasného ohraničení pracovní doby. Klade důraz na mobilitu svých pracovníků, kteří plynule přechází mezi prací v prostorách firmy a mimo ni. Složení týmů častokrát odpovídá nejen organizační struktuře, ale podle potřeb firmy kombinuje jednotlivé lidi i dle pracovní náplně, odborností, kompetencí nebo přiřazení k projektům. Do týmu spadají také externisté, subdodavatelé a partneři.

Pro všechny tyto osoby je třeba vytvořit flexibilní pracovní prostor, v němž budou bezpečně spolupracovat v podmínkách, které si definuje sama organizace.

Duševní vlastnictví firmy, obsažené v aplikacích a uložené v databázích, musí být uchováno bez závislosti na konkrétní osobě. Nejde jen o know-how firmy a případné zneužití informací, ale zejména o udržení byznys kontinuity koncového zákazníka. Celé toto téma zahrnuje i zajištění dostatečné RESILIENCE = schopnosti obnovení systému po kritickém pádu.

Provoz firem je nepřetržitý. I když lidé někdy spí, firma pracuje dál. Pracovní zátěž na IT infrastrukturu je třeba rozkládat i do lidsky neproduktivních časů. Na serverech se mimo „pracovní dobu“ děje mnoho věcí. Probíhá údržba, aktualizace, zálohuje se, synchronizují se data z objednávek se skladovými zásobami atp. Z toho pak jednoznačně vyplývá, že vše musí běžet v režimu 24/7.

Nasazením vhodných cloudových služeb lze vytvořit homogenní pracovní prostředí a nahradit tím problémy roztříštěných a nedotažených řešení, která si zaměstnanci svépomocí zajistili sami a nad kterými velmi často nemá firma kontrolu. Praxe z dob covidu potvrdila, že nedala-li firma zaměstnancům možnost flexibilní práce v cloudu, našli si cestu sami. A do cloudu už dávno neřízeně zmigrovali a vytvořili tak šedé IT, ve kterém hrozí každé firmě únik dat. Jaká rizika to s sebou nese, není těžké domyslet.

Abyste se zbavili bolestí interního IT, nepotřebujete IŤáka, potřebujete CLOUĎáka

Vše začíná analýzou aktuálních potřeb a konzultacemi, jejichž výsledkem je návrh budoucí udržitelné cloudové IT infrastruktury firmy. Takový návrh dokáže s čistým svědomím zpracovat pouze někdo s hloubkovou znalostí a zkušeností s provozem cloudových *MULTICLOUDOVÝCH řešení u různého typu a velikosti zákazníků.

Aby řešení bylo dlouhodobě udržitelné a flexibilně reagovalo na růst firmy, je třeba vidět za roh a předvídat scénáře, kde už tzv. běžný cloud a lokální datové centrum je polovičaté řešení.

Následná implementace cloudových služeb do pracovních procesů lidí ve firmě, jejich zaškolení a nonstop podpora umocněná schop­ností zajistit bezvýpadkový provoz je hlavním motivem a pointou provozování pracovních nástrojů v cloudu. Nejsou to finance.

Profesionální cloud není levná věc

Pokud chcete ušetřit, zaděláváte si na „drahý“ průšvih. Pocit z dobře investovaných peněz vám přinese předvídatelnost a transparentnost nákladů na služby. U námi dodávaných řešení se nemusíte obávat efektu „bianco šeku“ s nejasnou hodnotou výsledné fakturace.

Chápeme, že je třeba dopředu znát objem budoucích provozních nákladů. Zpracujeme kalkulace ve variantách, podle aktuálních velikostí databází, počtu operací a nároků na zabezpečení, A vy sami úpravou režimů práce vašich lidí můžete dosáhnout případné cenové optimalizace služby = platíte skutečně jen za to, co využijete a co vám přináší užitek či výhodu. Přechodem do cloudu neztrácíte vládu nad tím, kolik vás IT zajištění provozu bude stát. Naopak náklady jsou předvídatelné a hlavně „operativní“. Nepřekvapí vás akutní nečekaná potřeba investice do nákupu nového serveru či nepohlídaný termín expirace licencí.

Cloudové služby pod jednou střechou

Petr Pilin, zakladatel a majitel společnosti Petr Pilin Cloud Holding

Pro efektivní využití možností cloudu je klíčové mít tzv. One Stop Shop (OSS). Jedná se o zvláštní režim jednoho správního místa pro všechny používané cloudové služby. Cloud Holding Petra Pilina (P.P.C.H.) navazuje na 14 let zkušeností s cloudovým provozem více než 3,5 tis. českých firem. Schopnost zajistit plynulý provoz pracovních nástrojů včetně zajištění vysoké úrovně zabezpečení denně potvrzuje téměř dvacet tisíc uživatelů. Dopřáváme majitelům firem klidný spánek, protože za zálohování, aktualizace a již zmíněnou resilienci dat jsme zodpovědní my.

Zastřešení tří společností iPodnik, 4Clouds a BYTECA pod jeden subjekt přináší synergii potřebného know-how pro komplexní nabídku cloudových služeb. A tento subjekt jako jediný na českém trhu nabízí tzv. CLOUDIFIKACI.

CLOUDIFIKACE

je Projekt, jehož výsledkem je stav, kdy firma má ve správě už jen notebooky, mobilní telefony a maximálně ještě tiskárnu. Vše ostatní má převedeno, co Cloudu včetně 24/7 dostupné podpory, která dokáže na dálku spravovat i tu tiskárnu.

Tereza Špetová, obchodní a marketingová ředitelka iPodnik cloud, s. r. o.

Cloudifikace firmě vyřeší skladbu jejího IT ideálním mixem cloudových služeb. Je řešena komplexně s vizí flexibility a udržitelnosti. Hlavním benefitem je vymanění se ze závislosti na fyzické infrastruktuře a područí jednoho IT správce, na jehož přítomnosti jsou všichni ve firmě bytostně závislí.

Průvodními pozitivními efekty CLOUD­i­fi­ka­ce je úklid dokumentace či nasazení systému smysluplné archivace. Optimalizace cenových plánů MS 365, které jsou také v CLOUDU zahrnují i prvky bezpečnosti. SharePoint je využíván jako základní DMS (dokument management systém) například pro správu projektové dokumentace, zakázkových listů, smluv atp.

Kouzlo dalších aplikací, které MS 365 tkví ve sdílení informací napříč týmem prostřednictvím jednoho kliknutí v rámci aplikace Teams.

Takže máte vyřešeno i téma celkové vnitrofiremní komunikace.

Cloudifikace není téma jen pro velké podniky. Naopak je to cesta budoucnosti zajištění IT i pro menší a střední firmy.

Chcete-li mít ve firmě pořádek... CLOUDIFIKUJTE

Více na www.cloudifikace.cz

iPodnik (www.ipodnik.cz) je doporučeným partnerem pro hosting účetního systému POHODA, Pohoda SQL, E1 a produktů společnosti Stormware.

Společnost 4clouds (www.4clouds.com) se specializuje na hosting různých softwarů a aplikací, např. Helios, Money, Abra atp. Věnuje se také zabezpečení dat a ochraně firem proti kybernetickým útokům. Pro svou činnost využívá primárně služby Microsoft Azure a 365.

Lidé ze společnosti BYTECA (www.byteca.com) se zabývají datovou analýzou a interpretací výsledků prostřednictvím nástroje Power BI. Dodávají business intelligence řešení pro české firmy bez ohledu na to, jaký ERP systém nebo e-shop mají. Nasazují také automatizované balíčky reportů nad POHODOU, ale dokážou slučovat data z mnoha dalších zdrojů a vyrobit na klíč jakoukoli sadu reportů.