Společnost Software602 vydala a zdarma poskytla ke stažení publikaci Dlouhodobá archivace elektronických originálů dokumentů. Reaguje tak na změnu legislativní situace, kdy vstoupila v platnost novela zákona o elektronickém podpisu, jíž jsou totiž jednoznačně určeny referenční formáty. Díky tomu je detailně dáno, jaké požadavky má elektronický dokument splňovat, aby měl jeho majitel jistotu, že dokument budou úřady akceptovat jako autentický (pravý).

„Po novele je archivace mnohem snazší. Kdo archivuje podle normy, má jistotu, že postupuje správně a že úřady budou dokumenty akceptovat. Zároveň se ale objevila řada nových zkratek a odborných výrazů, takže se manažeři mohou cítit zmateni. Už je tu nejen PDF/A, ale také PAdES, CAdES, LTV apod. Snažíme se pomoci těm, kdo chtějí pochopit klíčové principy a rychle se zorientovat ve všem podstatném,“ uvedl šéfredaktor serveru bezpapiru.cz Petr Hampl.

Zmíněná publikace obsahuje řadu stručných vysvětlení, zpravidla o několika odstavcích. Na každé stránce najde čtenář také slovníček důležitých pojmů. Klíčové kapitoly jsou vymezeny takto:

• · Požadavky na dokument: Věrohodnost, integrita, čitelnost, nezávislost na úložišti,
• · co z toho vyplývá pro práci s dokumenty,
• · změny v zákonu o elektronickém podpisu a v zákonu o spisové službě a archivnictví,
• · důsledky pro komerční organizace.

Čtenář si tak může velmi rychle zkontrolovat, zda má všechny podstatné informace, případně si je doplnit. Protože jsou vysvětlovány i některé velmi základní záležitosti, je publikace vhodná i pro informatické laiky nebo pro ty IT experty, pro které je otázka důvěryhodných dokumentů a elektronického podpisu spíše na okraji zájmu.

Publikaci si můžete zdarma stáhnout přímo ZDE.