Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> IT Business - 31. 5. 2024

Přichází zásadní změny pravidel pro evidenci dokumentů a spisové služby

Webinář Evidence dokumentů 2024, který se uskuteční 12. 6., je určen pro všechny, kteří se zabývají spisovou službou, informačními systémy a evidencí dokumentů u veřejnoprávních původců. Webinář jim představí a vysvětlí zásadní změny Zákona o archivnictví a spisové službě (Zákon č. 499/2004 Sb.), který právě prošel třetím čtením v Poslanecké sněmovně a který přináší zásadní změny pravidel pro evidenci dokumentů a spisové služby.



Robert Piffl, odborník na legislativu eGovernmentu, bude prezentovat doporučené kroky, které musí každý veřejnoprávní původce učinit s ohledem na včasné plnění nových povinností. Posluchači online webináře získají přesné údaje o rozsahu a časovém harmonogramu jednotlivých změn, které dopadají nejen na všechny informační systémy veřejnoprávních původců, ale i na eSSL.

Novelizace zákona o archivnictví a spisové službě se dotkne nejen spisových služeb, ale také zpracování veškerých informací v jiných systémech u veřejnoprávních původců. Řadu změn bude nutné zohlednit v informačních systémech již od 1. ledna 2025, další pak od 1. ledna 2026, respektive 2027. Novela zákona o archivnictví mění nejen některá současná ustanovení a lhůty, ale zavádí i zcela nová pravidla a povinnosti, které umožní rychlejší a efektivnější rozvoj eGovernmentu.
Webinář se bude věnovat i novele zákona o základních registrech, která přináší zásadní novinku, tzv. registr zastupování, zkráceně REZA. Zmíněná novela definuje rozšíření základního registru práv a povinností o informace, které umožní řešit problematiku tzv. zastupování.

Piffl

Základním prostředkem pro agendu zastupování bude nový "Informační systém oprávnění k zastupování". Všechny orgány veřejné moci (OVM) musí v souladu se zákonem o právu na digitální služby od 1. 2. 2025 poskytovat veškeré služby tam, kde je to možné, plně elektronicky. Pro jejich co nejširší využívání je právě agenda zastupování zcela klíčová.

Využívání REZA bude povinné  pro všechny  OVM. Novela zákona o základních registrech je účinná již od 1. 7. 2024! V rámci webináře bude prezentována aktuální informace o projektu REZA včetně praktických doporučení pro tvorbu vlastních šablon a posluchači budou seznámeni i s návrhem některých implicitních šablon, které má již nyní Digitální a informační agentura připraveny.

Webinář se podrobněji zaměří na změny a nové povinnosti v následujících oblastech

  • spisové služby a atestace eSSL
  • systémy zpracovávající informace (jakékoliv informace, nejen formalizované dokumenty)
  • nová povinnost automatizovaného zpracování příchozích dokumentů v elektronické podobě (nejen v systémech spisových služeb)
  • nová povinnost vyhotovování dokumentů ve formátech, které automatizované zpracování umožňují
  • nová pravidla pro tzv. výběr a předání do archivu podle pravidel stanovených Národním archivem
  • stanovení pevné hranice mezi eSSL a ostatními informačními systémy, kdy plně regulovány budou pouze eSSL
  • ostatní změny, včetně dopadů na jmenné rejstříky

Posledním bodem bude novinka, která se týká elektronických podpisů a pečetí, nebo část Registru zastupování - IS REZA, bude umožňovat zaregistrování elektronických podpisů a elektronických pečetí včetně informace o stupni záruk. Tato funkcionalita unikátním způsobem a s předem známou mírou jistoty umožní identifikovat konkrétní fyzické či právnické osoby přímo z certifikátů. Nově vznikne i povinnost registrovat podpisy oprávněných osob zastupujících orgány veřejné moci, a také registrovat oprávněnými osobami využívané elektronické pečetě.

Registrovat se můžete na https://eurad.konference.cz/

Text: Zuzana Pacinová, foto: Exponet



 


 
  

- PR -

Co byste měli očekávat od svého dodavatele síových řešení?

Výběr správného dodavatele síových komponent může zásadně ovlivnit úspěch vašich projektů, stejně jako celkový provoz a spolehlivost vaší síové infrastruktury.

  

- PR -

Začíná éra výkonných multigigabitových PoE přepínačů

Společnost Zyxel Networks oznámila uvedení nové produktové řady přepínačů XMG2230. Tuto řadu tvoří nejmodernější multigigabitové Layer 3 přístupové PoE přepínače XMG2230-28HP a XMG2230-52HP vyvinuté s důrazem na zjednodušení a optimalizaci sítí malých a středně velkých podniků. Nové přepínače poskytují špičkový výkon, vysokou kapacitu napájení přes ethernet a robustní design.