Barevná multifunkční tiskárna Xerox ColorQube 8900 (A4) je dostatečně kompaktní, aby se vešla do libovolného kancelářského prostředí, lze ji postavit i stůl. Používá technologii tuhého inkoustu, která nevyžaduje manipulaci s kazetami nebo tonery, stačí pouze doplňovat náplně ve formě kostek připomínajících voskovky. Nabízí vysokou kvalitu tisku pro materiály, jako jsou prodejní brožury, letáky nebo prezentace, ale i pro tisky na zcela obyčejný nebo recyklovaný papír. Zařízení tiskne rychlostí do 44 stran za minutu (barevně i černobíle), rozlišení tisku je 2400 dpi. Standardně disponuje funkcí oboustranného tisku a zásobníky pro 625 listů papíru.

Hybridní tříúrovňové účtování umožňuje dosáhnout úspor provozních nákladů, zákazníci platí pouze za určité množství barvy na dané stránce. Například při využití barvy jen na malé části stránky, jako je například logo společnosti na hlavičkovém papíru, barevně zvýrazněný text, nebo piktogram se cena neliší od černobílého tisku. Tisk s o něco vyšším podílem barvy, jako jsou ilustrace a grafy, stojí polovinu až třetinu obvyklé ceny barevného tisku a teprve plně grafické dokumenty jsou účtovány v ceně obvyklé pro barevný tisk.

Maximalizovat využití prostředků a zvýšit produktivitu je možné zejména díky následujícím vlastnostem zařízení: 

• Nástroje šetřící energii, jako je například technologie Intelligent Ready, která automaticky přepíná stroj do úsporného režimu v době, kdy není využíván. Ve srovnání s laserovými multifunkcemi stejné třídy produkuje ColorQube 8900 méně odpadů a využívá méně energie.
• Sedmipalcová dotyková obrazovka umožňuje snadné programování činností, včetně tisku, skenování, ale i distribuce a organizace dokumentů.
• Vestavěné standardní bezpečnostní prvky, jako je přepsání dat na disku a šifrování poskytují ochranu dokumentů, pevného disku i sítě.

Multifunkční zařízení je nabízeno jako součást nabídky řízených tiskových služeb Xerox (MPS), která pomáhá společnostem získat kontrolu nad náklady na tisk.