Mimo vybavení zaujme nové zařízení především svými kompaktními rozměry a snadnou obsluhou, která je podpořena kompletní českou lokalizací jak stroje, tak obslužného softwaru. Při vývoji 240f se Konica Minolta soustředila na běžné potřeby většiny kanceláří. V nabídce tak najdeme automatický oboustranný tisk, změnu měřítka, možnost kopírování více stran na jednu a další užitečné funkce.
Standardní zásobník pojme 550 listů s možností rozšíření až na 1050 listů a toner má výtěžnost 16 000 stran tisku. Díky těmto parametrům může KM 240f snadno posloužit i větším pracovním skupinám, bez nutnosti každodenní péče. Součástí výbavy je také USB rozhraní přístupné z přední strany, které umožňuje přímý tisk dokumentů anebo naopak jejich ukládání na USB paměťové zařízení. Fax pracuje se 128 MB paměti, které umožňují uložit přes 4000 tiskových stran a rozsáhlou adresní knihu. Nezbytnou funkcí je odesílání faxů přímo z počítače uživatele, ty se odesílají podobně jako e-mail.
Standardní síťové rozhraní umožňuje integrovat KM 240f do většiny firemních sítí, kompatibilita zařízení je zajištěna pro prostředí systémů Windows, Mac, Linux a Citrix. Správa uživatelů, SSL komunikace, filtrování portů a podpora Active Directory usnadňují zabezpečení přenosu tiskových dat. Volitelně je možné multifunkci vybavit bezpečnostní CF kartou, s níž lze uzamknout a zabezpečit všechny dokumenty uložené ve stroji.