Firemní procesy efektivně. To bylo motto semináře, který ve čtvrtek 17. října uspořádala v Brně společnost Konica Minolta. Řeč byla především o řízení procesů, automatické správě, digitalizaci a vytěžování dat z dokumentů nebo archivaci.

V konferenčním prostření brněnského hotelu Continental se sešlo kolem stovky účastníků, které čekaly tři přednáškové bloky. V úvodní přednášce se Michal Jäger z Konica Minolta věnoval smyslu řízení firemních procesů. „Podle průzkumů společnosti Gartner je dnes devadesát procent firemních informací uloženo v dokumentech,“ otevřel svoji prezentaci. „Klíčový zaměstnanci přitom stráví v průměru 15 až 30 % svého pracovního dne hledáním těchto informací,“ upozornil dále Jäger s tím, že důvodem nasazování softwarových nástrojů pro řízení oběhu dokumentů je zájem firem automatizovat opakující se procesy a v důsledku pak právě i jednodušeji a rychleji vyhledávat důležité informace. Podle něj je pro kvalitní systém podporující řízení procesů (BPM) klíčová především schopnost integrace s ostatními systémy a flexibilita. „Všechny kvalitní workflow systémy jsou dnes otevřené, to znamená procesy v nich nejsou naprogramovány napevno, ale jsou spíše navrženy a dávají možnost pomocí designerů procesy modelovat,“ uvedl Jäger.

V následujících přednášce pak už došlo na problematiku vstupu dokumentů do firemních procesů a jejich role. Pozornost byla věnována přípravě dokumentů pro další zpracování, digitalizaci a vytěžování dat z faktur, včetně praktické ukázky.

Druhý blok přednášek byl věnován již možnostem konkrétního řešení, které oblast workflow pokrývá, a to platformě K2 a SharePoint. Popolední část pak účastníci konference seznámila s archivací a vyhledáváním dokumentů a pro představení konkrétních dopadů zavedení řízení procesů v praxi byl dán prostor také případovým studiím.