EPA je serverové řešení, které vyžaduje ověřování uživatelů prostřednictvím čteček karet, přihlašovacích jmen, hesel a PIN kódů, a tím vytváří zabezpečené prostředí pro tisk, skenování a kopírování. Kromě toho zahrnuje funkce, jako je naskenování dokumentu a jeho odeslání uživateli, informační oznámení pro zaměstnance ohledně zodpovědného tisku a zdokonalené nástroje pro správu, které zvyšují produktivitu a efektivitu a pomáhají plnit cíle v oblasti ochrany životního prostředí.

Kromě vytváření a prohledávání souborů PDF aplikace navíc obsahuje pokročilé pracovní postupy umožňující oddělit uložené dokumenty podle čárových kódů, rozpoznat a přeskočit prázdné stránky při skenování a automaticky pojmenovávat složky a dokumenty pomocí zónového OCR. Tento typ OCR umí rozpoznat základní data dokumentu, podle kterých mu automaticky přiřadí účelný a srozumitelný název.

„Digitalizace pracovních procesů narůstá ve všech odvětvích. Skenování je často první krok, ale ruční zpracování skenovaných dokumentů může navýšit pracovní zátěž zaměstnanců o hodiny spolu s větší chybovostí. Nové pokročilé pracovní postupy aplikace EPA umožňují správcům IT automatizovat úlohy, ulevit zaměstnancům a zároveň navýšit produktivitu a omezit chybovost,“ okomentoval uvedení nové verze aplikace Marcel Divín, Branch Office Manager za Epson Europe CZ & SK.

Pracovní postupy lze spustit stisknutím tlačítka. Například pracovníci ve finančních týmech, které zpracovávají faktury, dříve naskenovali dokument a poté jej pojmenovali a ručně uložili. Nyní stačí dokument naskenovat a nechat aplikaci EPA, aby se postarala o zbytek. Jde o výrazné navýšení produktivity, snížení chybovosti a uvolnění prostoru na důležitější úkoly.