Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> IT Business - 22. 4. 2021 - Ing. Lukáš Grásgruber

DEPO přinese revoluci nejen do spisové služby

DEPOZásadní materiál DEPO (nebo-li Další Elektronizace Postupů Orgánů veřejné moci) téměř po ročním připomínkování a úpravách úspěšně prošel v březnu Poslaneckou sněmovnou a dá se předpokládat jeho hladké schválení v Senátu ČR. Cílem této modernizace je omezit informační povinnost fyzických i právnických osob vůči veřejnému sektoru v duchu sympatického hesla „Obíhat mají data, nikoliv osoby“.



Návrh upravuje přes 150 zákonů a vytváří tak právní podmínky pro implementaci zákona o právu na digitální službu. Aby bylo možné se včas připravit na přelomové změny, společnost Exponet pořádá online konferenci DEPO a spisová služba, na které řada předních odborníků seznámí účastníky s dopady do oblasti spisových služeb.

Jiří Úlovec, ředitel odboru archivní správy a spisové služby, seznámí účastníky s vývojem legislativy v oblasti archivnictví a spisové služby v souvislosti s DEPO včetně dalšího postupu a očekávaného vývoje legislativy. Další přednášející Karolína Šimůnková, metodička Národního archivu, říká ke své přednášce: „DEPO má přímý a významný dopad na rozsah a způsob vedení spisových služeb u různých původců. Novelizace zákona o archivnictví a spisové službě v souvislosti s DEPO způsobuje konec spisové služby v listinné podobě a mění rozsah a způsoby vedení spisové služby u veřejnoprávních původců.“

Pozvání na konferenci přijal i Robert Piffl, Document Management Expert, který se ve svém vystoupení zaměří na atestaci systémů spisových služeb a související změny vyhlášky a NSeSSL. Účastníci se seznámí s plánem postupu úprav NSeSSL, tvorbou postupů pro a-testaci a časovým harmonogramem celého procesu zavedení a-testace do praxe. Autor se následně soustředí na doporučení pro veřejnoprávní původce s ohledem na povinnost vedení spisové služby pouze v a-testovaných systémech eSSL. Samostatnou část příspěvku bude tvořit problematika rozhraní mezi eSSL a dalšími systémy včetně dopadu a-testace na tuto problematiku.

Konference DEPO a spisová služba se koná online 5. 5. 2021 od 9:00 do 12:00.

Více informací a registrace na https://depo1.konference.cz/.


 
  

- PR -

Peníze od Ježíška? V lednu si dopřejte Apple za zlomek původní ceny

Obálka od babičky, příspěvek od rodičů, něco od strýčka. Vánoce jsou pryč, ale peníze zůstaly. Leden přináší jedinečnou šanci pořídit si prémiovou Apple techniku za ceny, které jindy neuvidíte.

  

- PR -

Revoluce ve správě dokumentů:

elektronické spisové služby musí mít atest


Digitalizace české veřejné správy zažívá v roce 2025 jeden z nejvýznamnějších milníků poslední dekády. Zavedení povinnosti používat atestovaný systém elektronické spisové služby (eSSL) proměňuje nejen trh s řešeními pro správu dokumentů, ale především každodenní praxi tisíců organizací, které se bez tzv. spisovky neobejdou. Ačkoliv se v odborných diskusích často zdůrazňuje především splnění zákonných požadavků, realita je komplexnější.