Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> IT Business - 22. 4. 2021 - Ing. Lukáš Grásgruber

DEPO přinese revoluci nejen do spisové služby

DEPOZásadní materiál DEPO (nebo-li Další Elektronizace Postupů Orgánů veřejné moci) téměř po ročním připomínkování a úpravách úspěšně prošel v březnu Poslaneckou sněmovnou a dá se předpokládat jeho hladké schválení v Senátu ČR. Cílem této modernizace je omezit informační povinnost fyzických i právnických osob vůči veřejnému sektoru v duchu sympatického hesla „Obíhat mají data, nikoliv osoby“.



Návrh upravuje přes 150 zákonů a vytváří tak právní podmínky pro implementaci zákona o právu na digitální službu. Aby bylo možné se včas připravit na přelomové změny, společnost Exponet pořádá online konferenci DEPO a spisová služba, na které řada předních odborníků seznámí účastníky s dopady do oblasti spisových služeb.

Jiří Úlovec, ředitel odboru archivní správy a spisové služby, seznámí účastníky s vývojem legislativy v oblasti archivnictví a spisové služby v souvislosti s DEPO včetně dalšího postupu a očekávaného vývoje legislativy. Další přednášející Karolína Šimůnková, metodička Národního archivu, říká ke své přednášce: „DEPO má přímý a významný dopad na rozsah a způsob vedení spisových služeb u různých původců. Novelizace zákona o archivnictví a spisové službě v souvislosti s DEPO způsobuje konec spisové služby v listinné podobě a mění rozsah a způsoby vedení spisové služby u veřejnoprávních původců.“

Pozvání na konferenci přijal i Robert Piffl, Document Management Expert, který se ve svém vystoupení zaměří na atestaci systémů spisových služeb a související změny vyhlášky a NSeSSL. Účastníci se seznámí s plánem postupu úprav NSeSSL, tvorbou postupů pro a-testaci a časovým harmonogramem celého procesu zavedení a-testace do praxe. Autor se následně soustředí na doporučení pro veřejnoprávní původce s ohledem na povinnost vedení spisové služby pouze v a-testovaných systémech eSSL. Samostatnou část příspěvku bude tvořit problematika rozhraní mezi eSSL a dalšími systémy včetně dopadu a-testace na tuto problematiku.

Konference DEPO a spisová služba se koná online 5. 5. 2021 od 9:00 do 12:00.

Více informací a registrace na https://depo1.konference.cz/.


 
  

- PR -

Díky digitalizaci zvládneme více zakázek se stejným počtem servisních techniků,

říká Jana Dupalová, manažerka kvality společnosti ERILENS


Ing. Jana Dupalová je manažerkou kvality ve společnosti ERILENS, která se zabývá instalací a servisem stropních zvedacích systémů pro imobilní osoby. Dříve se v této firmě potýkali s extrémním množstvím administrativy v papírové podobě, která zdržovala servisní techniky a komplikovala plánování. Problémem byla i chybovost, nepřehlednost a složitý přístup k potřebným informacím. Proto firma hledala způsob, jak celý proces evidence zakázek zefektivnit. Optimální řešení našla v systému Digio, díky kterému nastoupila cestu od papírování k digitálnímu servisu.

  

- PR -

Když Excel nestačí: Moderní evidence a plánování pracovní doby ve zdravotnictví

Plánování směn ve zdravotnických zařízeních je mnohem víc než administrativní rutina. Ovlivňuje provoz oddělení, dodržování zákonných pravidel, mzdové náklady i spokojenost zaměstnanců. Článek ukazuje limity tradičního plánování v tabulkách a přínosy centralizovaného systému propojeného s docházkou, personalistikou, mzdami a zaměstnaneckým portálem.