Magicolor 4690MF nabízí již v základní konfiguraci automatický oboustranný tisk i kopírování, všestranné skenování a také vysokorychlostní faxování formou faxového serveru. V oblasti tiskových služeb tak dokáže uspokojit požadavky malých a středních kanceláří. Zařízení převzalo řadu robustních konstrukčních prvků z větších multifunkcí pro formát A3, a tím zajistilo pro tisk a kopírování vysoký výkon s výstupem 24 stran za minutu. Jako standard nabízí oboustranný automatický podavač dokumentů. Standardně podavač pojme až 250 stran, na druhé straně se do přihrádky pro vytištěné dokumenty uloží až 100 stran. Uživatel ovšem může využít i přídavný spodní podavač, který pojme najednou až 500 stran. Toner Simitri HD zajišťuje vysokou ostrost a trvanlivost výtisků. Pro osobní poznámky a interní dokumenty nabízí přístroj šetřící funkci, která využívá jen poloviční množství toneru.

Magicolor 4690MF umožňuje skenovat až 24 originálů za minuty, a to do různých datových formátů. Uživatel tak při skenování do e-mailu může volit JPEG, PDF či TIFF. V prostředích, kde není k dispozici mailový server, skenuje toto zařízení přímo do složky na vybraném PC, případně přímo na FTP server. Samozřejmostí je pak možnost skenování na externí paměťová zařízení připojená prostřednictvím USB portu. Skener podporuje jak WIA, tak TWAIN protokoly.
zařízení lze využít také jako faxový server, protože je schopen přijaté faxy přeposílat přímo na e-mail. A naopak: díky virtuálnímu faxovému ovladači uživatel lehce odesílá faxy z PC stejně, jako by je tiskl.
Multifunkce je již dostupná na českém trhu, její doporučená cena činí 19 990 Kč bez DPH.