Konference je první ze série větších akcí, které společnost ELO připravuje na prahu roku 2025, ve kterém oslaví své 30. výročí založení dceřiné společnosti v České republice. Přední odborníci této společnosti i zástupci partnerů připravili celodenní konferenci na téma digitalizace a moderní správa dokumentů.

Představí systémy ELOprofessional a ELOenterprise (dále jen ELO) jako komplexní řešení pro správu dokumentů a digitalizaci firemních procesů, které se může stát klíčovým prvkem efektivního fungování každé moderní organizace. Na konkrétních příkladech a reálných příbězích bude prezentováno, jak ELO pomáhá s řízením dokumentů a obsahů ve firmě. Jedním z cílů konference je také pohled na problematiku správy dokumentů z hlediska souladu s právními předpisy a mezinárodními normami.

Pro koho je akce určena?

Konference je určena zejména pro vedoucí IT a technologické manažery, kteří se zajímají o moderní trendy v oblasti správy dokumentů a digitalizace. Užitečná je i pro správce dokumentů, kteří chtějí zefektivnit práci se svými daty a dokumenty, a pro podnikatele i manažery, kteří hledají způsoby, jak optimalizovat firemní procesy a implementovat inovativní technologie. V neposlední řadě i pro právníky a odborníky, kteří se zabývají legislativními aspekty správy elektronických dokumentů.

Prezentace technologií a úspěšných zákaznických řešení

Účastníci se kromě hlavních prezentací mohou těšit na velice zajímavý doprovodný program v předsálí hlavního sálu, kde budou k vidění ukázky nejmodernějších řešení v oblasti správy informací a elektronických dokumentů, včetně ukázek automatizovaného zpracování digitalizovaných listin, možností integrace napříč různými systémy a ukázek kompatibility s hardwarem pro dlouhodobou archivaci elektronických dokumentů. Bude také prezentováno napojení řešení ELO na významné systémy, jako jsou datové schránky, základní registry a další. Proběhne také ukázka jednoduché práce s elektronickými podpisy. Zmíněné řešení pro elektronický podpis je uživatelsky přívětivé a umožní prakticky každému využívat jak elektronické podpisy, tak i elektronické pečetě a elektronická časová razítka.

Hlavní body programu

V úvodu vystoupí generální ředitel ELO Digital Office GmbH Karl Heinz Mosbach s hlavní přednáškou konference o strategiích digitalizace a nejmodernějších trendech v oblasti správy dokumentů a ECM systémů. Na něj navážou další řečníci, kteří účastníky seznámí s možnostmi ECM/DMS řešení ELO.

Na konferenci budou také prezentována reálná řešení u vybraných koncových uživatelů ELO, kteří se podělí s účastníky konference o své zkušenosti ze zavádění moderních systémů pro správu dokumentů.

Součástí jednotlivých vystoupení bude řada živých ukázek. Společnost ELO Digital Office bude také jako jeden z prvních výrobců systémů ECM ukazovat nasazení umělé inteligence v rámci správy dokumentů.

Samostatná část programu bude věnována vývoji národní a evropské legislativy, včetně toho, jak snadno lze implementovat digitalizační projekty v souladu s legislativními pravidly, bezpečností a požadavky na ochranu osobních údajů při maximálním zachování uživatelské přívětivosti.

Součástí konference bude také panelová diskuse, kde budou všichni přednášející odpovídat na otázky moderátora a účastníků konference.

Po skončení hlavní části konference je připraven pro zájemce speciální program, který se zaměří na výhody obchodního partnerství se společností ELO. V této části budou přestaveny výhody partnerských programů, možnosti vzdělávání a získávání kvalifikace pro realizaci řešení od jednodušších projektů až po opravdu rozsáhlé digitalizační projekty.

Účast na této konferenci je bezplatná. Více informací a možnost registrace naleznete na https://elo.konference.cz

Zuzana Pacinová