Samotné sdílení je přitom technicky nenáročné a je univerzálně dostupné na zařízeních s různými operačními systémy (Windows, Mac, iOS, iPadOS, ChromeOS, Android, AirPlay, Google Cast, a Miracast) a různých typech místních sítí (LAN, WiFi, mobilní).

Philips ScreenShare už je předinstalovaný v interaktivních obrazovkách Philips Collaboration BDL3152E a BDL4152E, ale lze stáhnout a nainstalovat na jakýkoliv model velkoformátové obrazovky podporující PPDS Wave rozhraní.

Systém je připraven k použití během několika sekund. Prezentující jednoduše otevře aplikaci Philips ScreenShare na interaktivním displeji Philips, který zobrazí šestimístný kód. Účastníci v místnosti se k displeji připojují stejným způsobem. Veškerý obsah je přitom v reálném čase sdílen a vysílán na jejich zařízení. Pro podporu bezproblémové interakce mezi účastníky a přednášejícími umožňuje Philips ScreenShare prezentujícím kdykoliv připojit i odpojit konkrétní zařízení nebo jednotlivce a snadno tak moderovat obsah na hlavním displeji.

Přístupové kódy se automaticky mění po třiceti minutách nebo na konci každé relace, přičemž všechna připojená zařízení jsou pak odpojena, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu.

Pro zjednodušení skupinové spolupráce má navíc Philips ScreenShare funkci GridView, která umožňuje připojení a zobrazení obsahu až z devíti zařízení zároveň. Dále nabízí například režimy Anotace a Interaktivní tabule, které umožňují prezentujícím a vybraným účastníkům kreslit a přidávat poznámky přímo do zobrazeného obsahu.