Nejlepší EDI projekt roku 2015 realizovala Alza

Vítězem letošního ročníku soutěže o nejlepší EDI projekt roku se stal internetový prodejce Alza za zavedení elektronické komunikace pro efektivnější výměnu obchodních dokladů se svými dodavateli. Odborná redakce portálu EdiZone ocenila zejména zrychlení a zefektivnění přenosu elektronických faktur, objednávek a avíz dodávek při současných významných úsporách ve vztahu k životnímu prostředí. Mezi dalšími oceněnými jsou společnosti DATART a Unilever.



Udělení hlavní ceny potvrzuje nový trend, kdy elektronizace obchodních a logistických dokladů nachází uplatnění v nových oblastech obchodu, jako jsou právě e-shopy. Zavádění elektronické výměny dokladů u Alzy v letošním roce pokrylo faktury (INVOIC), objednávky (ORDERS) a elektronickou obdobu papírového dodacího listu - avíza dodávek (DESADV). V první fázi projektu, která trvala necelé dva měsíce, se podařilo prostřednictvím řešení ORION EDI od CCV Informační systémy převést polovinu dokladů z papírového do elektronického formátu v podobě strukturovaných dat.

Dalším oceněným se stala společnost DATART, která realizovala projekt zavedení elektronické výměny dat s využitím standardu EDI a důvěryhodnou archivací daňových dokladů, vedoucí k efektivnějšímu zpracování a zlepšení objednávkového servisu pro dodavatele. Projekt probíhal od konce loňského roku zaváděním EDI zpráv objednávka (ORDERS), faktura (INVOIC), obchodní námitka (COMDIS) a příslušných potvrzovacích dokladů. Již během prvních měsíců bylo do projektu zapojeno více než 30 % dodavatelů, což představuje přes 60 % zasílaných dokladů, které byly převedeny do podoby strukturovaných elektronických dokladů. Od června pak probíhá zapojování dodavatelů pro slovenskou část této sítě prodejen s elektrospotřebiči.

Mezi tři nejlepší se zařadila také společnost Unilever za projekt nasazení služby ORION Inventory Report s využitím standardní EDI zprávy INVRPT pro vyšší přehled o stavu zásob dodávaného sortimentu na skladech odběratelů. Jejím prostřednictvím tak může Unilever snadno zjistit, kolik zboží se na prodejnách odběratelů za dané období prodalo a jakým způsobem se vyvíjí jeho zásoby na stovkách odběrných míst. To dává příležitost na základě analýz přesně zhodnotit, jak si vedla konkrétní prodejní akce či promoakce a případně ji také porovnat s prodejem za jiné období a také včas připravit dodávku nového zboží.

Slavnostní vyhlášení výsledků EDI projekt roku 2015 proběhlo v podvečer 26. listopadu 2015 ve společenských prostorách hotelu Duo v Praze.


 
  

- PR -

AI mění podatelny, účetnictví i schvalování

Tichá revoluce v kancelářích


Umělá inteligence se během posledních dvou let přesunula z role experimentální technologie pro nadšence do praktického nástroje pro každodenní práci. V administrativě, zejména ve veřejné správě a organizacích s rozsáhlým oběhem dokumentů, je její přínos nejviditelnější. Právě zde lidé narážejí na opakující se omezení v podobě nedostatku kapacit, vysoké míry chybovosti při ručním přepisu dat i zdlouhavého zpracování vstupů, které zbytečně brzdí navazující agendy.

  

- PR -

Díky digitalizaci zvládneme více zakázek se stejným počtem servisních techniků,

říká Jana Dupalová, manažerka kvality společnosti ERILENS


Ing. Jana Dupalová je manažerkou kvality ve společnosti ERILENS, která se zabývá instalací a servisem stropních zvedacích systémů pro imobilní osoby. Dříve se v této firmě potýkali s extrémním množstvím administrativy v papírové podobě, která zdržovala servisní techniky a komplikovala plánování. Problémem byla i chybovost, nepřehlednost a složitý přístup k potřebným informacím. Proto firma hledala způsob, jak celý proces evidence zakázek zefektivnit. Optimální řešení našla v systému Digio, díky kterému nastoupila cestu od papírování k digitálnímu servisu.