BMD Systemhaus z rakouského Steyru je standardním dodavatelem integrovaných softwarových řešení pro finanční a manažerské účetnictví, s celou řadou nástrojů pro operativní controlling. Již po třicet let působí na západoevropském trhu, kde prosazuje zejména německo-rakouský model pojetí controllingu.

Nástroje pro vyhodnocování podnikových ekonomik jsou používány v Rakousku, Německu, Švýcarsku, Itálii, České a Slovenské republice, Slovinsku, Chorvatsku, Maďarsku, Polsku, Rumunsku i Bulharsku, většinou s lokalizací pro jednotlivé národní legislativy. Celkem disponuje šesti jazykovými mutacemi – anglickou, německou, českou, slovenskou, chorvatskou a maďarskou. V brzké době přibude ještě mutace francouzská a turecká. S počtem 23 tisíc uživatelů se stává předním evropským softwarehousem.

Nejnovější produkt založený na bázi NTCS – New Technology Commercial Software – provozovatelný na SQL/Oracle platformách si již získal množství příznivců v internacionálních společnostech.

Manažerské účetnictví

Mimo modulů finančního účetnictví nabízí společnost BMD softwarové řešení manažerského účetnictví, které pokrývá oblasti vyhodnocování úplných nákladů, časového rozlišení nákladů a výnosů, plánovaných nákladů, kalkulace krycích příspěvků i oblast fixních a variabilních nákladů a střediskového účtování. V kmenových datech je možno definovat celkem až pět volitelných dimenzí, které představují jednotlivé oblasti sledování nákladů a výnosů – například středisko, nákladový nositel, oblast podnikání, oddělení, projekt.

Účetní případy jsou vkládány buďto přímo do účetního programu systému BMD nebo je lze importovat z externích zdrojů (Excel, ODBC, SQL Server). Spolupráce s jakýmkoliv jiným externím účetním softwarem je také zajištěna. Pro jednotlivé nákladové účty nebo výnosové účty je možno ve všech dimenzích definovat variátory nákladů. Tyto variátory představují procentuální poměr mezi složkami fixních a variabilních nákladů, které je možno také samostatně vyhodnotit.

Velkou výhodou celého systému je podpora zpracování nefinančních veličin. Tyto hodnoty lze vkládat, případně importovat i z externích systémů – například evidence výkonů ve výrobě, rozpracovanosti projektů. K jednotlivým účetním případům lze jako dodatečnou informaci vložit i měrné jednotky (km, l, t, hod. atd.) a tím podstatně rozšířit možnosti celého systému ve smyslu kalkulace nákladů/výnosů za jednotku času. Při účtování jednotlivých případů lze využívat předem stanovených převodních a rozpisových klíčů pro všechny dimenze nákladového účetnictví. Typickým příkladem jsou režijní náklady, které se vztahují k více produktivním střediskům nebo projektům.

Toto předurčuje BMD jako velmi vhodný nástroj pro vyhodnocení úplných nákladů ve společnostech, které aplikují ABC metody (activity-based costing).

Controlling

BMD software poskytuje celou řadu nástrojů pro operativní controlling. Mezi ně patří zejména plánování výkazu zisku a ztrát, finanční plánování krátkodobé a dlouhodobé, plánování bilance, reporting, vyhodnocení bonity odběratelů, konsolidace více účetních jednotek a definice ukazatelů. Je možno definovat neomezený počtu modelů plánů (best case, worst case, …) pro jednotlivá střediska a uzly stromu, případně konsolidovat plán pro podporu metody bottom-up. Podpora plánování indexním způsobem, případně způsobem zero-based budgeting je samozřejmostí. Plánování finančních i nefinančních veličin pro jednotlivé dimenze a uzly stromu (km, l, t, hod., atd.) umožňuje následné porovnání se skutečnými hodnotami.


Obr. 1: Plánovaná manažerská výsledovka s měsíčním přehledem
Systém BMD nabízí kolem jednoho sta předdefinovaných manažerských reportů ve všech vyjmenovaných jazycích. Finanční plánování slouží jako nadstavba modulu rozpočtu v běžném hospodářském roce. Pomocí přímé metody vycházející z naplánovaných výnosů a nákladů a pomocí založených platebních klíčů lze plánovat vývoj likvidity společnosti. Plánování bilance slouží k zjištění budoucího stavu majetku a kapitálu. Výchozím stavem je počáteční rozvaha, ze které se s přihlédnutím k plánovaným změnám rozvahových účtů dostaneme ke konečné bilanci.

Vedle klasického reportingu je možné individuálně definovat tzv. finanční zprávy. V těchto zprávách je možné integrovat výhody klasického editoru pro volně vložený text a procesoru pro vytváření tabulek a grafů. Jde o volnou kombinaci hodnot, které jsou získány z datového skladu BMD, tabulek a grafického vyjádření finančních veličin, které jsou vhodné pro tvorbu výročních zpráv a periodických reportů jak středisek, tak celé společnosti.

Konsolidace slouží ke konverzi celého účetnictví do jiného účetního standardu IFRS, US GAAP, případně koncernového účetního standardu. Je možné opakovaně provádět konsolidaci pro více účetních jednotek, přepočet na cizí měny pomocí kursovního lístku, přepočet na referenční účty pomocí „účetního můstku“, převod do jiného jazyka.

Lze jen konstatovat, že dobře koncipovaný produkt od společnosti BMD Systemhaus poměrně rychle získal v České a Slovenské republice přes sto zákazníků v segmentu středních firem, většinou nadnárodního významu. Tento úspěšný vývoj odpovídá i zvýšenému zájmu o oblast manažerského účetnictví a controllingu v řadě společností.

Ing. Petr Hanzal, hanzal@kit.cz
Autor je jednatelem společnosti KIT s.r.o.

KIT s.r.o.
Chelčického 95/15, České Budějovice 370 01
tel.: 387 312 345
e-mail: bmd@kit.cz
Další informace: www.bmd.com nebo www.kit.cz