Podnikový informační systém Money S5 od společnosti CÍGLER SOFTWARE zapsal další úspěch. V lednu 2009 byl úspěšně implementován u významného českého velkoobchodního distributora papírenským zbožím a dodavatele služeb v oblasti marketingu a grafických prací. Běžné moduly pro zajištění základních obchodních a daňových operací či manažerské zhodnocení byly doplněny o synchronizaci s internetovým obchodem a o modul Mobile S5 (finalistu soutěže IT produkt roku 2009), umožňující nepřetržitý on-line přístup k datům z PDA a mobilních telefonů. Výsledkem je tak kompaktní a spolehlivé řešení, zajišťující veškeré firemní procesy.
LUMA trading je relativně mladá firma, založená v roce 2003. Přesto měli její zakladatelé v oblasti papírnického a papírenského obchodování dlouholeté zkušenosti a dovedli přesně odhadnout, jaké má jejich společnost potřeby. Zpočátku firmě o několika zaměstnancích plně dostačoval běžný krabicový účetní systém Money  S3, v souvislosti s velkým nárůstem objemu dat a s rozšířením portfolia o reklamní a grafickou agenturu se však objevila nutnost optimalizace veškerých procesů na míru. Úspěšná společnost si mohla dovolit nákladnější řešení, které bude mít návratnost v maximálním horizontu necelých dvou let (dnes se ukazuje, že návratnost bude v kratším horizontu) při současném množství objednávek, faktur a objemu prodaného zboží. Tato investice je zejména v očekávané době recese více než výhodná, protože dlouhodobě snižuje nároky na počet zaměstnanců a zvyšuje „průchodnost“ objednávek a konkurenceschopnost společnosti.

Základ řešení nad Money S5

Byl zvolen terminálový režim souběžné práce pro sedm klientů, kteří do systému vstupují prostřednictvím vzdálené správy počítače. To zjednodušuje celé řešení – znamená to totiž snížení požadavků na hardwarový výkon jednotlivých počítačů, na kterých tak nemusí být Money S5 nainstalováno. Každý z uživatelů se přihlašuje pod svým jménem a heslem a má přidělena jiná práva na základě funkcí, které zastává. Kromě zabezpečení (a ochrany před chybou v datech) to znamená i zjednodušení práce jednotlivých uživatelů, jimž tak v menu systému „nezavazí“ nadbytečné moduly, které pro svoji práci jednoduše nepotřebují. Díky systému rolí je navíc možné operativně práva přizpůsobovat aktuální situaci.

Systém samozřejmě zabezpečil běžné nároky na informační systém – snadné a rychlé pořizování dat, jejich vyhledávání či intuitivní práci. Součástí řešení jsou moduly pro objednávky, fakturace, správu skladů i evidenci a odpis majetku. Kromě toho je navíc Money S5 vybavené rozsáhlým systémem pro manažerské vyhodnocení a prognózy. V kombinaci s možností přímého a okamžitého exportu do Excelu (a další prací s daty v tomto systému) se Money S5 stalo neocenitelným nástrojem v rukách managementu společnosti.

Money S5 přináší další výhody

Kromě běžných výhod, které skýtají ostatní standardní informační systémy založené na SQL serverovém řešení, dokázalo Money S5 nabídnout mimořádné a podstatné usnadnění práce. Patří mezi ně zejména modul Mobile S5, který ostatně počátkem tohoto roku získal prestižní ocenění IT produkt roku 2009 od časopisu Computer World. Mobile S5 je pokročilý systém řízení klientů v některých mobilních telefonech a ve většině PDA. Rozdělení aplikace na serverovou část (plně integrovanou do Money S5) a uživatelské rozhraní na mobilním displeji umožňuje široké nastavení a vysokou možnost správy dat. Přístup klientů do systému funguje prostřednictvím sítě GPRS/EDGE nebo wifi. Mobile S5 neslouží jen k prohlížení dříve pořízených záznamů – funguje také jako plnohodnotný klient pro fakturaci, prodej, naskladňování a veškeré další ekonomické i manažerské operace, což v součinnosti s tiskem a vystavením daňových dokladů na přenosných tiskárnách činí z Mobile S5 skvělý nástroj pro většinu profesí.