Aktuality -> IT Projekty - 20. 10. 2022 - Ing. Lukáš Grásgruber

INTERPAP Office využívá robota Aiviro

Automatizace firemních procesů je téma, které dnes řeší většina firem, protože jde o cestu k úsporám a zvýšení efektivity. Prakticky v každé firmě lze totiž nalézt rutinní opera­ce, kde je možné nahradit člověka pomoci SW robota. Řešení pro robotickou automatizaci procesů (RPA) nabízí i společnost Asseco Solutions. Její řešení má název Aiviro a je primárně určeno pro integraci se systémy HELIOS iNuvio a HELIOS Nephrite.



Aiviro najde využití v účetnictví, analytice, marketingu, výrobě, obchodních odděleních... Jde o univerzální řešení, které dokáže například zařadit doklady, zadat data do různých systémů a zpracuje i cenovou nabídku. Jako ideální pomocník se může uplatnit ve finančním oddělení, kde zpracuje došlé faktury, objednávky a další doklady. V obchodním oddělení zastane tvorbu cenových nabídek, vytváření reportů prodeje z e-shopu atd. Umí také propojit různé aplikace nebo testovat software.

Aiviro začal nedávno využívat i velkoobchod se zaměřením na kancelářské potřeby INTERPAP Office, který používá podnikový informační systém HELIOS iNuvio. Díky Aiviro zde odpadlo ruční zpracování každé objednávky. Inteligentní nástroj tak mimo jiné vyřešil problémy při absencích zaměstnanců a také odpadla chybovost při ruční a rutinní práci. „Nasadili jsme Aiviro robota na zpracování došlých objednávek od VIP zákazníků. Naučili jsme jej zpracovávat objednávky od vybraného zákazníka včetně položek,“ vysvětluje Jan Jareš z INTERPAP Office, který si chválí, že robotickou automatizací se podařilo odbourat hned několik problémů současně. Zaměstnanci nemusí vykonávat nezáživnou a ubíjející práci a snížila se rovněž chybovost a zvýšila produktivita. „Plánujeme rozšířit využití robota Aiviro také na zpracování došlých faktur, předzpracování pohledávek nebo rozesílání informací zákazníkům o stavu jejich zakázek,“ uzavírá Jareš.


 
  

- PR -

Když Excel nestačí: Moderní evidence a plánování pracovní doby ve zdravotnictví

Plánování směn ve zdravotnických zařízeních je mnohem víc než administrativní rutina. Ovlivňuje provoz oddělení, dodržování zákonných pravidel, mzdové náklady i spokojenost zaměstnanců. Článek ukazuje limity tradičního plánování v tabulkách a přínosy centralizovaného systému propojeného s docházkou, personalistikou, mzdami a zaměstnaneckým portálem.

  

- PR -

Díky digitalizaci zvládneme více zakázek se stejným počtem servisních techniků,

říká Jana Dupalová, manažerka kvality společnosti ERILENS


Ing. Jana Dupalová je manažerkou kvality ve společnosti ERILENS, která se zabývá instalací a servisem stropních zvedacích systémů pro imobilní osoby. Dříve se v této firmě potýkali s extrémním množstvím administrativy v papírové podobě, která zdržovala servisní techniky a komplikovala plánování. Problémem byla i chybovost, nepřehlednost a složitý přístup k potřebným informacím. Proto firma hledala způsob, jak celý proces evidence zakázek zefektivnit. Optimální řešení našla v systému Digio, díky kterému nastoupila cestu od papírování k digitálnímu servisu.