Na český trh s dárkovými a dekorativními předměty se v posledních letech úspěšně zapsala společnost PARAMIT s.r.o. distribuující bytové doplňky, keramiku, sklo, porcelán či umělé květiny. Veškeré předměty pocházejí výhradně od stálých dodavatelů z Číny a Německa. Základním distribučním a informačním médiem je internet, přičemž virtuální obchod neobsahuje pouze strohé fotografie a popisy, ale specializuje se na detailní náhledy a umělecké fotografie, lépe ilustrující nabízené zboží. V rámci výstav a propagačních akcí je uskutečňován i přímý mobilní prodej koncovým zákazníkům, jinak je zboží distribuováno zejména prostřednictvím České pošty z velkoskladu v Novém Jičíně.
Cíle implementace Money S5

• komplexní import historických dat z předchozího systému
• integrované prostředí z hlediska sběru a centralizace dat, otevřené přístupu externí účetní společnosti
• propracovaný systém přístupových práv do systému
• rozšířené možnosti standardního skladového hospodářství
• legislativní podpora informačního systému, technický servis
• moderní řešení založené na progresivní technologické platformě s perspektivou dalšího snadného rozvoje systému
• cross-platformní systémová nezávislost – propojení například se systémy Microsoft Office apod.

Zvolené řešení
Jádrem systému společnosti PARAMIT je Microsoft SQL Server 2003, na kterém jsou uložena veškerá data a databázové údaje. Jednotliví uživatelé s ním synchronizují své lokální instance systému Money S5 v reálném čase, což zaručuje stálou aktuálnost dat. Zároveň systém podporuje vzdálený přístup prostřednictvím VPN pro externí účetní společnost, která dosud vedla kompletní účetní agendu. Převod dat z původního ekonomického softwaru byl bezproblémově uskutečněn prostřednictvím XML importu/exportu.



Použité moduly
Kromě základních modulů podporujících ekonomické řízení společnosti (jako Účetnictví, Fakturace, Sklady, Majetek apod.) byl zvolen modul Pošta 2002 k zajištění distribuce zboží zákazníkům. „Pošta 2002 výrazně urychluje práci našich zaměstnanců. Není nutné vypisovat desítky adresátů a popisovat každý balík zvlášť," říká Václav Kubičný, jednatel společnosti PARAMIT.


Obr. 1: Kromě základních modulů podporujících ekonomické řízení společnosti (jako Účetnictví, Fakturace, Sklady, Majetek apod.) byl zvolen modul Pošta 2002 k zajištění distribuce zboží zákazníkům

Externí aplikace
Objektová aplikace, která pracuje na pozadí Money S5, je plně otevřená k napojení na externí systémy. Společnost PARAMIT například využívá vlastní internetový obchod, který konzultanti CÍGLER SOFTWARE propojili s informačním systémem až do nejmenších detailů. Na e-shop jsou tak načítány údaje podle přání zákazníka – například rozměry skladových položek.


Obr. 2: Společnost PARAMIT využívá vlastní internetový obchod, který konzultanti CÍGLER SOFTWARE propojili s informačním systémem až do nejmenších detailů

Navíc je možné k libovolnému záznamu v systému připojit jakýkoliv jiný dokument. To je využíváno zejména u položek Katalogu, kdy jsou každému produktu přiřazeny náhledové fotografie či připojený audiovizuální materiál, který může být dále snadno exportován do webové prezentace.

Money S5 očima uživatelů
„Proč jsme zvolili právě Money S5?" přemýšlí Ing. Václav Kubičný, jednatel společnosti PARAMIT s.r.o. „Měli jsme dobré zkušenosti už se softwarem Money S3. Když jsme se rozhodli přejít na komplexnější informační systém, Money S5 se ukázalo jako nejvhodnější varianta. Chtěli jsme zlepšit logistickou strukturu řízení celé firmy, přizpůsobit si systém našim požadavkům. Dnes tak máme k dispozici optimální nástroj pro naše potřeby. Zejména je pro nás snazší práce ve skladech, mimo jiné díky přesné definici skladových pozic a celkovému zjednodušení skladového hospodářství. Naše práce je výrazně efektivnější."

Časový rozvrh implementace
Systém byl implementován do plného provozu v průběhu pouhých dvou týdnů, včetně doby zkušebního provozu a školení administrátora i uživatelů v sídle společnosti PARAMIT s.r.o.