Společnost KAKTUS Software vyvinula pro společnost CZECH-IN komplexní registrační systém. Systém, který je založen na principu snímání čárového kódu, umožňuje společnosti CZECH-IN realizovat kongresové akce efektivně a s vysokým komfortem pro návštěvníky a účastníky pořádaných akcí. Každý účastník konference může provést svou registraci prostřednictvím webového formuláře, po které má možnost si kdykoliv objednat i rezervaci ubytování v některém z nabízených hotelů. Jak registraci tak ubytování je možno zaplatit kreditní kartou prostřednictvím platební brány.

Každý účastník má na jmenovce uvedeno vedle jména také čárový kód, který hostesky při vstupu do sálu snímají čtečkou čárového kódu integrovanou do PDA zařízení. Po přenesení dat do systému jsou data dále statisticky zpracována. Obdobného principu je využíváno i pro vystavovatele. Řešení je navrženo tak, aby datově a procesně pojalo veškerou agendu související s pořádáním konference. Tedy vše od vyřízení registrace, rezervace hotelu, účasti na doprovodném programu až po samotný odjezd a to tak, aby co možná největší množství informací bylo řešeno elektronicky a s co nejmenším zatížením účastníků konference. Celý systém je postaven na webovém přístupu s využitím technologie ASP.NET a s datovým skladem na bázi MS SQL 2000.