Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> IT Projekty - 16. 11. 2022 - Ing. Lukáš Grásgruber

7 tisíc faktur měsíčně zpracovaných bez lidského zásahu

ELKOVVelkoobchod s elektro­ma­te­riá­lem a svítidly ELKOV elektro si vyměňuje faktury s dodavateli automaticky pomocí EDI. Přestože v jeho seg­men­tu není tato technologie příliš rozšířená, každý měsíc si teď s dodavateli přes EDI vymění 7 tisíc dokladů. Podle technologického ředitele tím ušetří několik pracovních míst na účtárně.



Technologie EDI je historicky rozšířená zejména v e-commerce nebo FMCG, postupně ale proniká také mezi velkoobchody s elektrem. Využívají ho velcí hráči jako Sonepar či Elfetex a naplno se do EDI pustilo také ELKOV elektro. Ačkoliv se zatím zapojil jen zlomek dodavatelů, vymění si s nimi ELKOV přes EDI sedm tisíc faktur měsíčně. S dodavateli si ve strukturovaném formátu vyměňují faktury, objednávky, potvrzení objednávek i avíza o odeslání zboží.

Petr Vlašánek„Doposud jsme zapojili 80 z 2 000 dodavatelů. Jsou to ale ti, kteří nám dělají největší obrat. Přes EDI si nyní posíláme třetinu všech faktur, což nám šetří stovky hodin práce měsíčně,“ vysvětluje technický ředitel ELKOV elektro Petr Vlašánek.

EDI se na jednotlivých trzích šíří právě díky zapojování dodavatelů, protože technologie funguje až ve chvíli, kdy ji zavedou obě strany. Ty pak čerpají stejné výhody z odesílání dat ve strukturovaném formátu, jako je například automatické zpracování dokladů.

„Zapojit obchodní partnery do EDI je důležitý proces. Je nutné dobře vysvětlit, proč je to pro ně výhodné, a proto se vyplatí začít velkými dodavateli, kteří EDI už mají, nebo jim EDI ušetří tolik nákladů, že ho rádi zavedou,“ vysvětluje Marek Stanovský z firmy Grit, která ELKOV elektro s implementací EDI pomohla.

Jako největší přínos přechodu na EDI spatřuje Petr Vlašánek úsporu času. „EDI nám šetří čas zejména na účtárně. Velcí dodavatelé nám posílají faktury klidně o 30 stranách. Jejich přepisování by bylo pro zaměstnance úmorné a hrozily by při něm chyby z nepozornosti,“ vysvětluje Petr Vlašánek.

Foto: ELKOV elektro


 
  

- PR -

Díky digitalizaci zvládneme více zakázek se stejným počtem servisních techniků,

říká Jana Dupalová, manažerka kvality společnosti ERILENS


Ing. Jana Dupalová je manažerkou kvality ve společnosti ERILENS, která se zabývá instalací a servisem stropních zvedacích systémů pro imobilní osoby. Dříve se v této firmě potýkali s extrémním množstvím administrativy v papírové podobě, která zdržovala servisní techniky a komplikovala plánování. Problémem byla i chybovost, nepřehlednost a složitý přístup k potřebným informacím. Proto firma hledala způsob, jak celý proces evidence zakázek zefektivnit. Optimální řešení našla v systému Digio, díky kterému nastoupila cestu od papírování k digitálnímu servisu.

  

- PR -

Když Excel nestačí: Moderní evidence a plánování pracovní doby ve zdravotnictví

Plánování směn ve zdravotnických zařízeních je mnohem víc než administrativní rutina. Ovlivňuje provoz oddělení, dodržování zákonných pravidel, mzdové náklady i spokojenost zaměstnanců. Článek ukazuje limity tradičního plánování v tabulkách a přínosy centralizovaného systému propojeného s docházkou, personalistikou, mzdami a zaměstnaneckým portálem.