Navíc z důvodu podnikání v zahraničí, kde například při komunikaci se státními organizacemi existuje povinnost uchovávat e-maily, společnost stále častěji čelila požadavkům typu „compliance“ na archivaci obchodní korespondence.

Specializované řešení GFI MailArchiver ukládá veškerou elektronickou poštu do odděleného, zabezpečeného a méně nákladného úložiště ve stavu, v jakém odešla a přišla do firmy. Uživatelé mají nyní možnost vyhledávat starší e-maily mnohem efektivněji a v případě ztráty pošty nebo náhodného smazání lze konkrétní e-maily rychle obnovit. Vedlejším efektem je i vyšší transparentnost a průkaznost komunikace – žádný uživatel nyní nemůže tvrdit, že určitý e-mail nedostal či dostal v jiném znění, protože e-maily se do archivu ukládají ještě předtím, než přijdou uživateli do jeho mailboxu.

Z pohledu administrace došlo ke zjednodušení správy a údržby. IT pracovníci mají nyní díky centralizovanému systému kontrolu nad správou elektronické pošty. Archiv také chrání společnost před ztrátou důležitých informací například v případě odchodu zaměstnanců z podniku, kteří často v těchto případech mažou své e-maily a mohou tak ztratit klíčová firemní data.