Kolik obecních bytů, nebytových prostor a pozemků není pronajatých? Kolik činí neuhrazené pohledávky a kteří nájemníci dluží za nájem? Kolik bude stát údržba bytového fondu a nebytových prostor v dalších letech? Vyplatí se investovat do majetku města nebo je lepší jej prodat?

Informace pro zástupce úřadů

Předvolební období nutně souvisí s bilancováním, co se podařilo a co naopak ne. Transparentní přístup k údajům týkajících se hospodaření je nezbytným předpokladem úspěchu v budoucnu. Vždyť co může usnadnit rozhodování více, než faktické údaje, ke kterým mají vedoucí pracovníci přístup? Ať je potřeba zpracovat SWOT analýzu k připravovanému projektu nebo jen zjistit údaje o žadateli o pronájem bytu, v Manažerském informačním systému jsou údaje dostupné – kdykoliv a odkudkoliv. Navíc pokud je potřeba zjistit detaily, lze se k nim dostat stejně snadno, na pár kliknutí.

Informace pro občany

Obdobně je vhodné publikovat data z informačního systému úřadu na jeho webové stránky, aby se k nim mohli dostat občané. Ti uvítají otevřený přístup radnice a mnoho informací, které je zajímají, si sami dohledají. Což v konečném důsledku ocení i referenti, protože budou odpovídat na méně dotazů podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Zveřejňovat data lze ve dvou úrovních. Buď jako nezpracovaná, ale splňující principy open dat, nebo jako data vizualizovaná či daná do souvislostí.

Open data mohou být v tomto případě například počty nájemníků ve městě, počet a velikost obecních bytů, počet a umístění laviček, odpadkových košů, sběrných kontejnerů, jejich naplnění, termíny svozu apod. Zdánlivě neužitečná data může dát kdokoliv do souvislosti a vytvořit aplikaci, kterou bude používat mnoho lidí. Jako příklad může sloužit příběh z Británie, kdy si novináři vyžádali data o 400 000 kardiologických operacích. Po analýze data zveřejnili a lidé si vybírali nemocnice, které byly v operacích statisticky úspěšnější. To brzy vedlo k poklesu úmrtnosti během operací o 21 %, v některých případech i o třetinu. Stejně tak mohou třeba údaje o kriminalitě ovlivnit cenu nemovitostí.

Pro většinu občanů jsou však výhodnější data, která jsou už zpracovaná. Jedná se například o informace o rozpočtu, který je vizualizovaný a interaktivní, což umožňuje Klikací rozpočet. Dále lze zveřejňovat smlouvy, objednávky i faktury nebo například záznamy a zápisy z jednání zastupitelstva.

Bohatství pro všechny

Je tedy zřejmé, že to nejcennější, co informační systém ukrývá, jsou data. Pouze někdo bláhový by mohl tvrdit, že nemá smysl je sdílet – ať interně na úřadě nebo s občany. S oběma případy pomůže nejlépe komplexní informační systém, například VERA Radnice.