Právě pro firmy, které chtějí lepší řízení skladu bez složitého upgradu nebo výměny ERP systému, vyvinula společnosti Quartex Praha vlastní řešení Q.WMS určené pro řízení skladových procesů. Jejím klíčovým principem je oddělení procesní logiky skladu od jádra ERP systému. Q.WMS tak funguje jako specializovaná aplikační vrstva, která nad ERP zajišťuje řízení operativy skladu v reálném čase, aniž by bylo nutné zasahovat do core systému nebo realizovat jeho upgrade.

Systém Q.WMS je navržen tak, aby byl plně kompatibilní jak se staršími verzemi Microsoft Dynamics NAV, tak s moderním Business Central. Integrace probíhá prostřednictvím standardizovaných datových struktur a rozhraní, což umožňuje obousměrnou synchronizaci dat od skladových pohybů přes kmenová data až po stav zásob. ERP systém tak zůstává zdrojem pravdy pro ekonomiku a účetnictví, zatímco Q.WMS přebírá řízení fyzických procesů ve skladu.

 

Z pohledu funkcionality pokrývá systém Q.WMS celý životní cyklus zboží ve skladu. Příjem (včetně řízeného naskladnění), put-away strategie, řízení lokací a zón, picking (včetně metod jako batch picking či wave picking), balení i expedici. Nedílnou součástí je práce se šaržemi, expiracemi a sledovatelností zboží (traceability), což je klíčové například v potravinářství nebo farmacii.

Zásadní přidanou hodnotou Q.WMS je řízení operátorů v reálném čase. Každý krok je řízen systémem a operátor pracuje podle instrukcí generovaných Q.WMS, které optimalizují trasu i pořadí úkonů. Tím dochází ke snížení chybovosti, eliminaci neefektivních pohybů a standardizaci práce napříč směnami. Systém zároveň sbírá detailní provozní data, která lze dále využít pro vyhodnocování KPI, jako je produktivita pracovníků, rychlost vychystání nebo přesnost expedice.

Technologicky je řešení Q.WMS postaveno s důrazem na flexibilitu. Podporuje mobilní terminály s operačním systémem Android, přičemž pro jednodušší scénáře lze využít i běžná mobilní zařízení. To výrazně snižuje vstupní investice a umožňuje postupnou digitalizaci skladu bez nutnosti rozsáhlé změny infrastruktury.

Praktické přínosy lze dobře ilustrovat na aktuální implementaci ve společnosti Shipify. Ta operuje v oblasti fulfillmentu pro e-commerce, kde je klíčová rychlost, přesnost a škálovatelnost. Nasazení Q.WMS umožnilo sjednotit procesy napříč skladem, zavést standardizované pracovní postupy a získat online přehled o operativě.

Důležité přitom je, že tato transformace proběhla bez nutnosti výměny ERP systému. Q.WMS převzal řízení skladových operací, zatímco ERP nadále zajišťuje ekonomickou agendu. Výsledkem je architektura, která kombinuje stabilitu stávajícího systému s flexibilitou moderního řízení skladu.

V praxi to znamenalo nejen zvýšení produktivity a snížení chybovosti, ale také možnost průběžných inventur bez odstávky provozu, efektivní řízení doplňování zásob a detailní reporting pro management. Data ze skladu jsou dostupná v reálném čase a umožňují kvalifikované rozhodování na základě aktuální situace, nikoliv zpětných odhadů.

Q.WMS ukazuje, že modernizace skladové logistiky nemusí být vázaná na rozsáhlé ERP projekty. Díky oddělení procesní vrstvy je možné dosáhnout rychlých a měřitelných přínosů, a firmy tak mohou modernizovat klíčovou část svého provozu bez toho, aby musely sahat na stabilní jádro ERP systému.

 

 Další informace o systému Q.WMS najdete na webu quartexpraha.cz/system-wms/