Za mnoha technologickými řešeními, která pomáhají Wave Logistic zefektivnit jejich každodenní operace, stojí společnost Asseco Solutions. Tato renomovaná firma patří mezi lídry v oblasti podnikových informačních systémů a již více než 30 let pomáhá firmám v různých odvětvích s digitalizací procesů. Helios, jejich vlajkový produkt, je dnes jedním z nejpoužívanějších ERP systémů na trhu a jeho flexibilita umožňuje přizpůsobení specifickým potřebám firem, jako je právě Wave Logistic.

Kompletní zajištění přepravy

Společnost Wave Logistic působí na trhu již 10 let a zaměřuje se na kompletní zajištění přepravy – ať už letecky, či po moři, po železnici nebo po silnici. Kromě samotné přepravy poskytuje i kom­ple­men­tár­ní služby, jako je skladování, celní odbavení a související dokumentace.

Wave Logistic není pouze přepravní společností – je to partner, který svým zákazníkům nabízí klid a jistotu, že jejich zboží dorazí do cíle bezpečně a včas. Díky dlouholetým zkušenostem a rozsáhlé síti part­ne­rů, mezi které patří největší rejdaři a letecké společnosti, dokáže Wave Logistic nabídnout individuální přístup a řešení na míru.

„Jsme hrdí na to, že nejsme pouze dopravci, ale poskytovatelé komplexního logistického servisu. Naší prioritou je nabízet nejen výhodné ceny, ale především špičkový servis a technologickou podporu, která zákazníkům usnadní řízení přeprav,“ říkají shodně Jiří Beran, Jakub Jeník a Jiří Jeník, majitelé společnosti.

Jiří Beran, Managing Partner společnosti Wave Logistic

Helios: Základ digitálního řízení

Informační systém Helios využívá Wave Logistic od roku 2019. Od té doby se stal nepostradatelnou součástí denního provozu.

„Na Heliosu běží celý náš provoz – od evidence přeprav, přes kalkulace, objednávky, fakturaci až po účetní procesy. Prakticky každá operace, kterou realizujeme, se nějakým způsobem dotýká Heliosu,“ vysvětluje Ivo Jiřiček, který ve Wave Logistic dohlíží na ekonomické oddělení.

Nutno dodat, že Helios byl potřebám přepravní společnosti přizpůsoben na míru. Obsahuje například modul Přepravní služby, který pokrývá specifické požadavky jednotlivých druhů přeprav a umožňuje detailní sledování každé zásilky.

Ivo Jiřiček, Head of Accounting společnosti Wave Logistic

Cloudové řešení i Automatizace faktur a dokumentů

Součástí digitální infrastruktury Wave Logistic je také cloudová služba ERPORT, která umožňuje provoz Heliosu na vzdálených serverech. Díky tomu má firma nepřetržitý přístup ke svým datům a není závislá na lokálních serverech.

„ERPORT nám poskytuje flexibilitu a bezpečnost. Kdykoliv potřebujeme něco rychle upravit nebo rozšířit, máme k dispozici technickou podporu s výbornou reakcí. Navíc se nemusíme starat o vlastní servery,“ dodává Jiřiček.

Další významnou inovací bylo zavedení systému Docu X, který automatizuje zpracování faktur a dalších dokumentů. Tento systém umožňuje vytěžování dat z přijatých faktur a jejich automatické propojení s Heliosem.

„Díky Docu X jsme eliminovali nutnost manuálního zadávání údajů a zároveň jsme snížili chybovost. Všechny dokumenty jsou dostupné v Heliosu, což znamená, že uživatelé nemusí hledat podklady v různých složkách nebo e-mailech,“ vysvětluje Jiřiček.

Nyní Wave Logistic pracuje na rozšíření Docu X i na další dokumenty, například námořní listy (Bill of Lading), což by mělo dále zvýšit efektivitu práce.

Řešení pro obchod či kontakty se zákazníky

Především obchodní tým Wave Logistic využívá ke své každodenní činnosti CRM Coripo, které je plně propojeno s Heliosem, odkud čerpá data o jednotlivých firmách – např. statistky objednávek a ekonomické údaje. Ty jsou pak důležité při tvorbě obchodních plánů a určování obchodní strategie.

Wave Logistic má však ohledně digitalizace svého podnikání i další plány. V letošním roce předpokládá spuštění zákaznického portálu, který zákazníkům umožní sledovat stav svých zásilek v reálném čase. Portál bude propojen s Heliosem a poskytne kompletní přehled o přepravě, dokumentaci a fakturaci.

„Tento projekt je pro nás ve vztahu k našim zákazníkům klíčový. Chceme, aby naši klienti měli snadný přístup ke všem informacím o svých zásilkách a nemuseli se spoléhat pouze na e-mailovou a telefonickou komunikaci. Datovým srdcem portálu bude Helios,“ uzavírá Beran.

Digitalizace: přímá cesta k efektivitě

Zkušenost společnosti Wave Logistic ukazuje, že správná IT řešení mohou zásadně přispět k efektivnějšímu chodu firmy. Helios, ERPORT, Docu X a Coripo pomáhají eliminovat chyby, zrychlovat procesy a poskytovat lepší služby zákazníkům. Jak se shodují všichni tři jednatelé, díky těmto technologiím je firma připravena na další růst a rozvoj na vysoce konkurenčním trhu logistiky.

Rea Vojíková Autorka článku je Brand Manager SME ve společnosti Asseco Solutions CZ. Foto: Wave Logistic