Hlavní strana -> Zprávy
Logistika, řízení skladů, WMS, Aktuality -> Analýzy - Dnes

Digitalizace přepravy v 21. století: Když dokumenty cestují chytře

-PR-

ed.Přepravní dokumentace dnes už nemusí být balíkem papírů, který zpomaluje komunikaci, komplikuje procesy a ztěžuje správu i archivaci dokladů. Moderní logistika se mění a spolu s ní i způsoby, jakými firmy plánují, sledují a potvrzují přepravy.


Jedním z klíčových nástrojů této proměny je eCMR – elektronický nákladní list, který plnohodnotně nahrazuje papírovou podobu důvěrně známého „camráku“ a přináší rychlost, kontrolu i právní jistotu elektronické podoby celého procesu přepravy. Evropská legislativa digitalizaci podporuje a společnosti, které se na tuto změnu připraví včas, si tím zajišťují náskok před konkurencí. S touto vizí přichází FreightLogs – nová platforma poskytovaná společností EDITEL. Umožňuje firmám zavést eCMR jednoduše, bez složitých procesních i technických zásahů a s plnou integrací s jejich stávajícími informačními systémy. V následujících řádcích vám ukážeme, jak vypadá přechod na bezpapírovou přepravu v praxi, a proč se právě teď vyplatí udělat ten pověstný „první krok“.

EDITEL CZ: Zkušenosti, na které se můžete spolehnout

EDITEL CZ je součástí mezinárodní skupiny EDITEL s přímým zastoupením v deseti evropských zemích a s celosvětovou dostupností služeb. Zaměřujeme se na digitalizaci obchodních a logistických procesů – především prostřednictvím EDI (elektronické výměny dat), integrace s ERP systémy a automatizace dokumentového toku. Jsme stavitelé „digitálních mostů“ mezi společnostmi z řady oblastí, zejména retailu, výroby, logistiky i automotive – od malých lokálních až po globální značky.
Naší nejnovější odpovědí na aktuální potřeby trhu je FreightLogs – digitální platforma pro správu eCMR. Je navržená tak, aby byl přechod od papírových dokumentů k elektronickému řešení plynulý, přehledný a spolehlivý.
 
freight logo

Logistika v novém rytmu: eCMR mění pravidla hry

Zatímco nákladní vozidla denně překonávají i stovky kilometrů, papírové dokumenty za nimi často zaostávají. Tisk, podpisy, kopie, čekání. A po cestě? Ztracené listy, nečitelné kopie, skvrny od kávy.
Papír je zkrátka pomalý a náchylný k chybám, které vznikají při běžném provozu. Ruční vyplňování, opakované přepisování údajů nebo ztráta originálu mohou snadno narušit plynulost přepravy a negativně ovlivnit provázanost jednotlivých článků celého přepravního řetězce.
Moderní přeprava potřebuje moderní nástroje – a právě to přináší FreightLogs od EDITELu.
Digitalizace je v logistice téma číslo jedna. Ne proto, že „to dělají všichni“, ale protože přináší konkrétní provozní výhody – méně chyb, rychlejší předávání dat a méně administrativy. A právě v tom přichází na scénu eCMR.

eCMR jako nový standard: Co byste měli vědět?

eCMR je moderní náhrada papírových přepravních listů. Žádné šanony, žádné kopie, žádné zdlouhavé předávání. Jeden dokument – vystavený online, podepsaný na mobilu nebo tabletu, dostupný kdykoli a odkudkoli, právně uznávaný již ve 36 zemích, včetně Česka, Slovenska, Německa či Rakouska. Kromě jiného přináší eCMR i vyšší úroveň bezpečnosti – digitální záznamy nelze zpětně upravovat ani ztratit. Navíc umožňuje snadné zapojení do širších digitálních ekosystémů, například pro sledování zásilek v reálném čase nebo automatické předávání dat do dalších systémů. eCMR tak vytváří nový standard v přepravní dokumentaci, který je nejen efektivní, ale i plně v souladu s evropskými cíli pro digitální a udržitelnou dopravu.

Proč právě teď?

  • Evropská legislativa podporuje digitalizaci logistiky
  • Firmy reagují na potřebu zrychlit tok informací a snížit manuální zásahy
  • I řidiči a dispečeři ocení jednodušší proces 
  • Digitalizace pomáhá šetřit přírodními i finančními zdroji 
  • Sledování přepravy v reálném čase zvyšuje transparentnost a důvěru
 
To všechno nahrává řešením, která jsou dostupná a snadno použitelná v běžném provozu. Digitální cesta může být překvapivě jednoduchá, když máte v rukou ty správné nástroje.
 
Důležitá data:
8/2025 – státní orgány musí začít akceptovat e-dokumenty (nařízení eFTI 2020/1056)
7/2027 – kompletní účinnost eFTI: všechny členské státy musí akceptovat elektronické dokumenty plynule a bez výjimek, i při inspekcích 
2029 – očekává se plná digitalizace dokladů u všech mezinárodních přeprav v EU

FreightLogs: Když digitalizace funguje v praxi

Zavedení eCMR nemusí být dlouhodobý projekt ani noční můra pro IT oddělení. Nemusí vyžadovat měsíce vývoje ani složité změny systémů. FreightLogs od EDITELu přenáší elektronický nákladní list tam, kde se věci dějí – na rampy, do kabin nákladních vozů i dispečerských kanceláří. Funguje přímo v prohlížeči – bez instalací, bez zdržení.
Jednoduché rozhraní propojí všechny zúčastněné – od dispečerů a řidičů až po zákazníky, obchodní partnery a kontrolní orgány. Dokumenty lze sdílet bezpečně a cíleně. 
Zadání přepravy je do služby FraightLogs přenášeno plně automaticky prostřednictvím API rozhraní. Přidělený řidič následně obdrží SMS na svůj mobilní telefon s bezpečným odkazem pro vstup do aplikace, aniž by bylo nutné ji předem instalovat. Po ověření přístupu je řidič intuitivně provázen celým procesem – od nakládky, přes samotnou přepravu až po vykládku v cílovém místě. Na závěr je automaticky vygenerován eCMR obsahující všechny potřebné informace a náležitosti, jak ve strukturované datové podobě, tak ve formátu PDF. Tento dokument je následně dostupný všem účastníkům přepravního procesu pro účely kontroly, potvrzení a především pro zpracování fakturace přepravy. 

Sečteno, podtrženo:

  • Snadná integrace se stávajícími systémy
  • Eliminace tisku, papírových kopií a provozních prostojů
  • Méně chyb – automatizace omezuje lidské chyby
  • Vysoká kvalita a přesnost dat
  • Soulad s platnou legislativou 
  • Právní jistota – bezpečné a dohledatelné záznamy
  • Bezpečná archivace s řízeným přístupem a auditní stopou
  • Využití zejména v mezinárodní přepravě
  • Úspora nákladů – 4–5 € (cca 100–125 Kč) na jeden dokument
Papíry mizí, informace proudí. Přesně tak, jak to má v roce 2025 vypadat. 

Pro koho to dává smysl?

Pro každého, kdo chce mít logistiku pod kontrolou – od nakládky, přes celní kontrolu až po podpis při dodání zásilky určené místo. Řidič má dokument vždy po ruce. Dispečer má aktuální informace. Zákazník dostane potvrzení včas. A celá dokumentace proudí napříč dodavatelským řetězcem hladce, automatizovaně a bez prodlev. FreightLogs ocení všichni ti, kteří denně bojují s množstvím „camráků“ realizovaných na denní bázi s desítkami či stovkami partnerů.
A vedení firmy? To získá jistotu, že vše běží podle pravidel – přehledně, rychle a s daty, která dávají smysl.
 
Technické okénko: FreightLogs
  • Online platforma – funguje ve webovém rozhraní
  • Integrace přes REST API – obousměrné propojení s ERP/TMS/WMS
  • Elektronický podpis s časovým razítkem, GPS polohou a digitálním otiskem
  • Dokumenty ve formátu PDF doplněné právně uznatelnou digitální stopou
  • Bezpečná archivace – uchování po zákonnou dobu
  • Přístup dle rolí – řízení oprávnění pro řidiče, dispečery, partnery i úřady
  • Sdílení dokumentů – zabezpečený odkaz s kontrolovaným přístupem a expirací

Elektronická dokumentace pomáhá i planetě

Přechod na eCMR není jen otázkou efektivity, ale i odpovědného přístupu k životnímu prostředí. Omezením tisku a fyzické manipulace s dokumenty se snižuje spotřeba papíru, tonerů, skladovacích kapacit i přeprav pro zpětný sběr dokumentace. To vše přispívá ke snižování uhlíkové stopy a lepšímu naplňování ESG cílů ekologicky odpovědných společností.
Elektronický nákladní list tak není pouze technologickou inovací, ale i krokem k udržitelnější logistice.

Připravení? My ano!

Papír se může ztratit. Elektronický dokument ne. FreightLogs garantuje právní platnost, bezpečné zacházení s daty i dlouhodobou archivaci konečných dokumentů. Řešení funguje spolehlivě, rychle a bez zbytečné zátěže – napříč celým dodavatelským řetězcem.
Digitalizace už není experiment. Je to osvědčený způsob, jak šetřit čas a zjednodušit vše, co se kolem přepravy odehrává. Mezinárodní standard eCMR je prvním krokem k plně digitální logistice. S platformou FreightLogs od EDITELu to zvládnete jednoduše a bez kompromisů. 
 
Chcete zjistit, jak může eCMR a FreightLogs fungovat i ve vaší společnosti? Ozvěte se nám. Rádi s vámi projdeme možnosti digitalizace přepravy nákladní dopravy od prvního kroku po plnou integraci.
 
info@editel.cz
+420 222 245 401
EDITEL CZ – průvodce Vaší digitální transformací 
editel logo