Zpřehlednění schvalovacích procesů ve firmě, a tím odstranění papírového a e-mailového oběhu dokumentů, nemusí být jen toužebným přáním! A to díky portálům, které zjednodušují práci uživatelům HR systémů.

V jednom uživatelském prostředí tak může uživatel pracovat s různými agendami – docházkou, personalistikou, mzdovým a stravovacím systémem.

Obecně lze RON Portál popsat jako internetový prohlížeč, který umožňuje prohlížet a editovat data z RON systémů (Docházka, Mzdy, Personalistika, Jídelna) podle potřeb společnosti. Uživatelsky je jednoduchý, lze jej rozšířit o jazykové mutace či vytvořit ve firemních barvách.

Pracovat s modulem mohou všichni zaměstnanci napříč pozicemi ve firmě. Podle nastavení přístupových práv lze jednotlivým uživatelům nebo skupinám uživatelů zpřístupnit jednotlivé agendy, definovat práva, s kterými údaji o zaměstnancích nebo středisky mohou pracovat. Modul tak ulehčuje práci lidem na všech firemních postech.

Jak? Zaměstnanec získá přehled o své docházce, může žádat o dovolenou, pracuje s cestovními příkazy, objednává stravu, komunikuje s personálním oddělením, tiskne si výplatní pásku, přihlašuje se na školení, má informace o nutnosti absolvovat lékařskou prohlídku a mnoho dalšího.

Team leader může schvalovat žádanky o dovolené, editovat a schvalovat docházku svých podřízených, navrhovat jejich odměny a zasílat je ke schválení, pracuje s hodnocením zaměstnanců, sleduje povinná školení podřízených, jejich lékařské prohlídky.

Personální oddělení aktivně pracuje s docházkou, akceptuje zaslané personální změny, vypisuje interní školení, připravuje formuláře pro hodnocení zaměstnanců, pracuje s uchazeči.

A v neposlední řadě, vedení společnosti získává přehledy o docházce celé společnosti a má kontrolu nad mzdovými náklady, a tím šetří nezanedbatelné částky.

Práci s RON Portálem může ještě více zefektivnit aplikační modul Notifikace. Pomocí tohoto nástroje můžete být informování o řadě událostí, které si zaslouží vaši pozornost. Potřeba jít na lékařskou prohlídku, absolvovat školení řidičů a řadu dalších. Uživatel nemusí sledovat dění na portálu každý den, ale pomocí e-mailových upozornění pracuje s portálem jen, když je potřeba. Informace mohou být zasílány pro jednotlivé zaměstnance nebo pro středisko nebo celou společnost.

Vlastnosti RON Portálu, které oceníte

• + Moderní prostředí
• + Všechny agendy na jednom místě
• + Vzhled dle firemního vizuálu
• + Vícejazyčnost
• + Otevřené prostředí pro uživatelské změny
• + Konfigurovatelné menu

Popis modulů

Docházka

• Plánování směn – grafický nástroj pro plánování směn s možností kontrol dodržovaných přestávek mezi směnami. Plány mohou být použity dlouhodobé i krátkodobé a mohou být schvalovány až třemi úrovněmi (např. zaměstnanec, vedoucí střediska, provozní ředitel).
• Schvalování dovolené – žádosti o schvalování absencí, schvalování naplánovaných absencí, zamítnutí se zdůvodněním, automatický mailing žádanek a informací o schválení. Vhodným doplněním bývá také roční plán dovolených.
• Editace docházky – komfortní editace a schvalování docházky, proplácení a převádění přesčasů, možnost implementace kontrol před schválením docházky (například naplněný měsíční fond, chybějící záznamy docházky a další).
• Služební cesty – žádanky o služební cesty a jejich schvalování, detailní zadání průběhu služební cesty; automatizovaný výpočet náhrady; vyúčtování záloh a nákladů na služební cestě v různých měnách; výpočet náhrady za používání soukromého vozidla
• Odměny – vhodný pro vytváření formulářů pro rozdělování odměn zaměstnancům. Formuláře mohou pracovat s různými typy odměn (měsíční, kvartální…). Odměny mohou být vázány na nutnost doplnění důvodu vyplacení odměny. Formuláře mohu být předem automaticky vyplněny dle firemních pravidel (10 % základní mzdy, krácení na základě počtu nepřítomností…). Podklady mohou být také importovány z jiných systémů.
• Monitorování – aktuální přehled přítomných a nepřítomných zaměstnanců.

Mzdy a personalistika

• Výplatní pásky – zobrazení a tisk výplatních pásek včetně zabezpečení heslem.
• Zdravotní prohlídky – přehled vyžadovaných lékařských prohlídek a přehled absolvovaných lékařských prohlídek, možnost vložení lékařské zprávy. Vzdělávání – přehled povinných školení, přihlašování se na školení, přehled absolvovaných školení, testy po absolvování školení, hodnocení lektora.
• E-learning – nástroj pro vytváření e-learningových kurzů včetně testů. V kombinaci s modulem vzdělávání získáte mocný nástroj na pro školení vašich zaměstnanců.
• Hodnocení – definice libovolných hodnotících formulářů; kompetenční modely; možnost propojení na mzdové ohodnocení zaměstnanců.
• Dovednosti – přehledné zobrazení dosažených a požadovaných dovedností zaměstnance.
• Dokumenty – elektronická distribuce dokumentů zaměstnancům s možností vyžadování potvrzení přečtení.
• Workflow – možnost definice libovolných schvalovacích procesů a dokumentů, návrhy o valorizace mezd, žádost o vyplacení zálohy, návrh na kárné opatření, návrh na změnu střediska.
• Hlášení změn – přehled personálních údajů s možností hlášení změn bydliště, narození dítěte, změna bankovního účtu.
• Pracovní pomůcky – seznam pracovních pomůcek a agenda jejich přidělování, výdeje, vrácení, expirace.
• Evidence uchazečů – formuláře pro zápis uchazečů o zaměstnání, včetně vkládání příloh (např. životopis, dokument nejvyššího dosaženého vzdělání), zobrazení přehledu uchazečů včetně přiložených dokumentů a možnosti zápisu komunikace s uchazečem.

Jídelna

• Jídelníček – menu pro jednotlivé dny, na které lze objednat, zobrazení alergenů.
• Objednávání stravy – objednávání stravy na libovolnou dobu dopředu.
• Burza jídel – přesun jídla do burzy, možnost objednávky z burzy.
• Hodnocení stravy – uživatel může hodnotit jednotlivé jídla.
• Vyúčtování – přehled jednotlivých odběrů jídla včetně cen a dotací, měsíční srážky za odebranou stravu.

RON Software, spol. s r. o.

Společnost byla založena v roce 1992 s cílem vyvíjet aplikační ekonomický software. V současné době portfolio firmy tvoří produkty komplexně zaměřené na oblast řízení lidských zdrojů: RON Portál, RON Klient, Docházka, Mzdy, Personalistika, Přístupy, Jídelna, Sklad, Zakázky, Majetek. Vyvíjíme vlastní hardwarové komponenty docházkového, přístupového a stravovacího systému. Provádíme outsourcing mezd.
Daniel Owczarzy