Zpřehlednění schvalovacích procesů ve firmě, a tím odstranění papírového a e-mailového oběhu dokumentů, nemusí být jen toužebným přáním! A to díky portálům, které zjednodušují práci uživatelům HR systémů.

V jednom prostředí tak může uživatel pracovat s různými agendami – docházkou, personalistikou, mzdovým a stravovacím systémem.

Obecně lze modul popsat jako internetový prohlížeč, který shromažďuje vkládaná data a následně je možné na ně nahlížet z různých úhlů, podle potřeb společnosti. Uživatelsky je jednoduchý, lze jej rozšířit o jazykové mutace či vytvořit ve firemních barvách.

Pracovat s modulem mohou všichni zaměstnanci napříč pozicemi ve firmě. Podle nastavení přístupových práv lze jednotlivým uživatelům nebo skupinám uživatelů zpřístupnit jednotlivé agendy, definovat práva, s kterými údaji o zaměstnancích nebo středisky mohou pracovat. Modul tak ulehčuje práci lidem na všech firemních postech.

Jak? Zaměstnanec získá přehled o své docházce, může žádat o dovolenou, pracuje s cestovními příkazy, objednává stravu, komunikuje s personálním oddělením, tiskne si výplatní pásku, přihlašuje se na školení, má informace o nutnosti absolvovat lékařskou prohlídku a mnoho dalšího.

Team leader může schvalovat žádanky o dovolené, editovat a schvalovat docházku svých podřízených, navrhovat jejich odměny a zasílat je ke schválení, pracuje s hodnocením zaměstnanců, sleduje povinná školení podřízených, jejich lékařské prohlídky.

Personální oddělení aktivně pracuje s docházkou, akceptuje zaslané personální změny, vypisuje interní školení, připravuje formuláře pro hodnocení zaměstnanců, pracuje s uchazeči.

A v neposlední řadě, vedení společnosti získává přehledy o docházce celé společnosti a má kontrolu nad mzdovými náklady a tím šetří nezanedbatelné částky.

Vlastnosti RON Portálu, které oceníte:

• Moderní prostředí
• Všechny agendy na jednom místě
• Vzhled dle firemního vizuálu
• Vícejazyčnost
• Otevřené prostředí pro uživatelské změny
• Konfigurovatelné menu

Daniel Owczarzy
obchodní ředitel RON Software, spol. s r.o.