Hlavní strana -> Zprávy
HRM/HCM - Řízení lidských zdrojů, Aktuality -> Analýzy - Dnes

Jak ušetřit 50 % času vaší mzdové účetní?

Seznamte se s Emmou

-PR-

Každý začátek roku je pro mzdovou účetní noční můrou. Desítky zaměstnanců nosí daňová prohlášení často neúplná nebo špatně vyplněná. Mzdová účetní je musí opravovat, znovu se zaměstnanci podepisovat a také archivovat. Když se k tomu přidají nové žádosti o slevy na děti nebo žádosti o vrácení daní v rámci ročního zúčtování daně, tráví mzdová účetní velké množství času zcela zbytečnou administrativou. Právě proto vznikla Emma – webová aplikace, která proměňuje mzdovou agendu v jednoduchou a přehlednou digitální zkušenost. Vyvinuli ji v TPA proto, aby ušetřila čas, nervy a hromady papíru.


Digitální pomocník v praxi

Emma není jen „další online formulář“. Je to komplexní digitální platforma, která řeší každodenní situace – od administrace spojené s novým zaměstnancem až po žádost o daňovou slevu na dítě.
Zaměstnanec dostane odkaz, klikne, vyplní formulář na počítači nebo mobilu a hotovo. Emma ho provede krok za krokem, upozorní na chyby a rovnou zašle podepsané daňové dokumenty mzdové účetní, to vše bez nutnosti tisknout, podepisovat a fyzicky doručovat dokumenty.
Jak to vypadá, když společnost využívá Emmu?
Zaměstnanci klientů, kterým zpracováváte mzdy, vyplňují daňové formuláře a dokládají potřebné dokumenty online, čímž se výrazně snižuje potřeba osobních návštěv, přeposílání dokumentů emaily a papírového zpracování. Formuláře jsou digitálně podepsané, bezpečně uložené a připravené k exportu do ERP systému k dalšímu zpracování. Mzdové účetní vše jen kontrolují a schvalují z kanceláře nebo pohodlí domova. Emma tak šetří čas, minimalizuje chybovost při přepisování z papíru a zvyšuje kvalitu poskytovaných služeb.

Digitální řešení pro každou životní situaci

Co když mzdová účetní nemá jinou možnost než pracovat z domova – třeba po narození dítěte? Jak vést mzdovou agendu bez přístupu k papírovým dokumentům a osobním schůzkám?
Emma umožňuje pokračovat v práci bez kompromisů. Všechny výplatní pásky, dokumenty i formuláře jsou digitalizované a propojené mezi ERP systémem a aplikací Emma. Také komunikace se zaměstnanci probíhá online v aplikaci bez nutnosti osobních schůzek.
Mzdová účetní tak schvaluje dokumenty a formuláře z domova, má přístup ke všem datům a díky technologickým prvkům, jako je dvoufázové ověření při přihlášení, je vše bezpečné. Emma tak umožňuje rodičům s nově narozeným dítětem skloubit práci s péčí o rodinu.

Emma v náboru: rychleji, přehledněji, bez papírů

Představte si personalistky, které mají na starosti nábor sezónních pracovníků. Každý rok stejný scénář – fronty u dveří, tisk dokumentů a formulářů, zmatky při vyplňování osobních údajů. 
Využitím aplikace Emma se vše mění. Noví zaměstnanci nyní vyplňují prohlášení poplatníka online ještě před nástupem. Personalistky tak mají všechny dokumenty připravené, přehledně a bezpečně uložené v digitální podobě – bez nutnosti tisku a archivace do šanonů. Díky tomu zvládají nábor rychleji, bez stresu a s jistotou, že nic nechybí.
 

Zaměstnanci oceňují jednoduchost a přehlednost

Spousta zaměstnanců si s administrativou nikdy příliš nerozuměla. Každý rok se opakuje stejný problém – nejasnosti při vyplňování prohlášení poplatníka nebo žádosti o roční zúčtování daně. Mnozí nevědí, kde formuláře najít, jak je správně vyplnit, a když se jim narodí dítě, netuší, jak požádat o slevu na dani.
S Emmou se tyto starosti stávají minulostí. Každý zaměstnanec obdrží e-mail s odkazem, přihlásí se přes počítač nebo mobil a během pár minut má vše hotové. Emma provede uživatele růžovými formuláři krok za krokem, upozorní na chyby a pomocí nápovědy poradí, jaké dokumenty je potřeba doložit.
Požadavek na slevu na dítě odešle zaměstnanec během chvilky – bez tisknutí papírů a bez obíhání kanceláří.
Emma tak spojuje HR, účetní i zaměstnance do jednoho přehledného systému – bez papírů, bez zbytečných schůzek, bez zdržení. 
 

Hlavní přínosy digitální platformy Emma

Emma není jen aplikace – je to partner pro moderní HR a mzdové oddělení, který šetří čas, zvyšuje efektivitu a usnadňuje práci.
Jaké jsou hlavní přínosy Emmy:
  • Emma je české řešení, které vzniklo na základě reálných potřeb klientů TPA. Díky tomu přesně odpovídá požadavkům tuzemských firem a jejich zaměstnanců.
  • Mzdové účetní mohou pracovat odkudkoliv, bez nutnosti osobních schůzek se zaměstnanci.
  • Personalistky získávají efektivní nástroj pro nábor – noví zaměstnanci mohou vyplnit prohlášení poplatníka ještě před nástupem.
  • Zaměstnanci mají přístup ke svým výplatním páskám a dokumentům kdykoliv a odkudkoliv.
  • Komunikace s HR oddělením je centralizovaná a přehledná.
  • Schvalování důležitých dokumentů a požadavků je zabezpečeno pomocí dvoufázového ověření.
  • Nasazení aplikace i zaškolení klíčových uživatelů je jednoduché.
  • Aplikace splňuje moderní bezpečnostní a technické standardy, včetně dvoufázového ověření při přihlašování uživatelů.

Zkušenost z praxe: Co říká mzdová účetní

„Dříve jsem trávila konec ledna a velkou část února zavřená v kanceláři nebo na cestách u klientů, abych získala potřebné dokumenty a stihla zpracovat prohlášení poplatníka a žádosti o roční zúčtování daně. S Emmou je to úplně jiný svět – formuláře mi zaměstnanci vyplní online, vše je přehledné, bezpečné a dostupné odkudkoliv. Letos jsem část agendy zvládla vyřídit z chalupy na horách. Díky Emmě mohu pracovat flexibilně a zároveň zůstávám v kontaktu se zaměstnanci i bez osobních schůzek.“ – vedoucí mzdového oddělení, Barbora Šmoková TPA

Vyzkoušejte Emmu na vlastní kůži

Emma pomáhá českým firmám ušetřit desítky hodin měsíčně. Chcete zjistit, kolik času ušetří právě vám? Napište nám a rádi vám představíme aplikaci formou krátké prezentace, ukážeme její funkce v praxi nebo vám zpřístupníme demo verzi pro vlastní testování. Ať už jste HR oddělení, mzdová účetní nebo vedení firmy – Emma vám pomůže dostat mzdovou agendu do digitálního světa.