Ale nejen proto. I směrem dovnitř firmy znamenalo spuštění webové aplikace pro elektronické objednávání obrovský krok vpřed.

Hlavní benefity nasazeného řešení:

• Zvýšení počtu klientů z 20 na 150
• Minimalizace chyb způsobených lidským faktorem
• Pohodlný a rychlý způsob zadávání objednávek
• Okamžitý přehled o stavu zásob a cenách

Co tento nástroj, který je nadstavbou nad IS SOFTIP PROFIT PLUS, přináší pro klienta, který má zájem o dodávku vína? V první řadě musí být zaevidován (registrovaný) v produkčním systému. Po autentifikaci získává potřebná uživatelská práva a může zrealizovat objednávky. Okamžitě vidí reálný stav zásob a aktuální prodejní ceny jednotlivých položek zboží. V případě, že žádané zboží není k dispozici, má možnost zobrazit si informaci o datu jeho naskladnění. Při potvrzení objednávky je klientem požadované množství rezervované a do e-mailu dostane příslušnou notifikaci.

Na straně dodavatele nahradil ruční evidenci objednávek plně automatizovaný online zápis do produkčního systému SOFTIP PROFIT PLUS, ze kterého se následně zrealizuje i distribuce. E-mail o zaevidování objednávky dostávají nákupčí, obchodní manažer a osoba odpovědná za distribuci. Ta připraví zboží na expedici a vystaví dodací listy a následné fakturační doklady.

Objednávkový portál umožňuje:

• Vystavovat odběratelské objednávky;
• práci s dokladem podle toho, jaká práva má uživatel;
• rezervaci zboží na skladě do výšky disponibilního množství v zásobách;
• potvrzovat (závazně) objednávku;
• přehled stavu zpracování objednávky;
• informaci o dostupnosti zboží;
• tisk objednávky;
• prohlížet stav zásob, prohlížet číselník partnerů a položek;
• e-mailové oznámení;
• komunikaci SK, EN, DE (zobrazování jednotlivých menu i e-mailová notifikace).